在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理的智能化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过引入合思档案，成功实现了档案管理的质的飞跃，为众多企业树立了归档系统最佳实践的典范。
金牌橱柜借助合思档案，达成了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本超30万，档案合规性更是达到了100%。同时，合思档案打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、标准和管理，构建了完整的业务证据链，达成数据共享与一站式查阅。此外，海量银行回单实现自动采集、切割、组装，全面迈向无纸化管理，极大地助力了降本增效，让金牌橱柜在数字化转型的道路上一路高歌猛进。
橱柜巨头的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业巨头却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订并上架档案，工作繁琐且效率低下。保管环节也存在问题，财务临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。存储环节则依靠独立档案室管理，存放大量纸质档案，不仅占用空间，还增加了管理成本。在管理利用方面，主要以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，查找效率极低。这些问题严重制约了金牌橱柜的档案管理效率和企业的发展。
合思档案：精准破局的智慧方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案提供了一套针对性极强的解决方案，成为归档系统最佳实践的生动诠释。
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打破孤岛统一管理
合思档案首先实现了统一存储，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这使得原本分散在各个系统中的档案数据得以集中，为后续的管理和利用奠定了坚实基础。 -
构建完整业务证据链
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高决策的准确性和科学性。 -
便捷高效的一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。用户可以在一个平台上便捷高效地查询所需档案，大大节省了查询时间和精力。 -
无纸化管理降本增效
合思档案助力金牌橱柜实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面迈向无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了存储成本，还提高了工作效率，实现了显著的降本增效。
数据见证：合思方案的显著成效
合思档案的解决方案在金牌橱柜实施后，取得了令人瞩目的成效，再次验证了归档系统最佳实践的价值。
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效率大幅提升
档案匹配耗时减少84%，这意味着原本需要花费大量时间和人力的档案匹配工作，现在能够在更短的时间内完成，大大提高了档案整理的效率。档案查询耗时减少80%，使档案利用更加便捷，工作人员能够迅速获取所需档案信息，为企业的决策提供有力支持。 -
成本显著降低
预估节省总体成本30万+/年，这一数据直接体现了合思档案在降本方面的突出作用。通过无纸化管理和提高工作效率，企业减少了纸质档案的存储成本和人力成本，实现了资源的优化配置。 -
合规性全面保障
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理合规性的严格要求。在当今严格的监管环境下，合规的档案管理对于企业的稳定发展至关重要。合思档案确保了金牌橱柜的档案管理符合相关法规和标准，为企业的发展保驾护航。
金牌橱柜的真诚反馈
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价，充分肯定了其在档案管理方面的重要作用。通过多系统数据互联，合思档案实现了金牌橱柜档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。它帮助金牌橱柜解决了档案管理中存在的数据利用难、存储成本高、查找效率低等诸多问题。借助合思档案，金牌橱柜成功落地了精细化运营的财务中台，提升了业财融合水平。合思档案的应用使金牌橱柜的档案管理更加合规、高效，为企业的发展提供了有力支持。这一系列的反馈，进一步证明了合思档案是归档系统最佳实践的可靠选择。
携手前行：展望合作新未来
随着企业的不断发展，金牌橱柜对财务数智化的需求将不断增加，与合思的合作有望进一步深化。合思将持续为金牌橱柜提供更优质的产品和服务，助力其在数字化转型的道路上不断前进。双方的合作将有助于金牌橱柜更好地应对市场变化，提升企业的核心竞争力。未来，金牌橱柜与合思可能会在更多领域展开合作，共同探索财务数智化的新路径，不断丰富归档系统最佳实践的内涵。
众多像金牌橱柜这样的企业已通过合思实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的解决方案。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨借鉴金牌橱柜的成功经验，选择合思，开启财务数智化之旅。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，让有限更有效。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验归档系统最佳实践带来的卓越价值。
