在 2023 年，自疫情的阴霾逐渐退散后，企业的差旅业务迎来了久违的春天。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务，在这一年的 1 – 7 月份呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，商务消费价格和成本的上升，让企业在当前经济环境下面临着前所未有的降本增效压力。在差旅费控这个关键领域，企业急需高效的解决方案。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润，推动会计档案电子化进程。
上市公司差旅费控痛点剖析
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员工报销困境：流程繁体验差
对于某上市公司而言，员工在差旅费用报销方面面临着诸多难题。报销流程漫长，员工需要在多个系统之间来回操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在外出差时无法便捷地处理报销事宜。同时，个人垫资的情况普遍存在，还需要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这种繁琐的流程让员工体验感极差，降低了工作效率，也影响了员工的工作积极性。会计档案电子化的缺失，使得报销过程中的各类票据、凭证等档案管理混乱，查找和核对困难。 -
财务低效困境：低价值工作耗时长
财务人员在处理差旅费用报销时，也被大量低价值工作占据了时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅繁琐而且容易出错。会计档案电子化程度低，导致财务人员需要花费大量时间在纸质档案的整理和保管上，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了财务工作的整体效率。 -
老板决策困境：数据缺失难决策
老板作为企业的决策者，在差旅费控方面却面临着无法实时掌握业务数据的难题。由于缺乏有效的数据统计和分析工具，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。会计档案电子化的滞后，使得企业无法快速准确地获取和分析差旅费用相关数据，难以制定科学合理的差旅费控策略。
合思定制化解决方案
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员工报销新体验：移动便捷免垫资
合思为该上市公司提供了一套全新的解决方案，让员工报销变得轻松便捷。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资，还能直接开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题。这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的报销效率，也提升了员工的体验感。同时，合思在推动会计档案电子化方面，实现了电子票据的自动采集和存储，方便员工和财务人员随时查询和管理。 -
财务工作新变革：对账入账自动化
对于财务人员而言，合思的解决方案带来了工作方式的变革。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账操作实现自动化。每个月进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成。这大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。合思的系统通过会计档案电子化，实现了财务数据的集中管理和自动化处理，提高了财务工作的准确性和效率。 -
管理决策新依据：洞察数据控成本
合思还为企业提供了管理洞察和数据监测功能。通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。这些数据看板为老板和管理层提供了实时、准确的业务数据，让他们能够做出科学合理的管理决策。会计档案电子化使得企业能够对差旅费用相关的各类数据进行深度挖掘和分析，为企业的差旅费控提供了有力的支持。
合思方案显著成果
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员工效率飞升：报销提速三百
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，繁琐的报销流程变得简单快捷，员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。会计档案电子化让员工能够快速查询和提交电子报销凭证，减少了等待和沟通的时间。 -
财务成本减半：人力节省显效
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。合思的自动化系统和会计档案电子化管理，使得财务工作的准确性和效率大幅提高。 -
客户高度评价：合作共赢共鸣
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
合思费控及差旅管理优势
合思在费控及差旅管理方面具有显著的优势。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
在会计档案电子化方面，合思走在了行业的前列。通过先进的技术和系统，合思实现了差旅费用相关会计档案的电子化管理，提高了档案管理的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
如果您的企业也面临着差旅费控难题，想要推动会计档案电子化进程，不妨免费试用合思的产品和服务。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业财务数智化之旅。
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