在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的数字化变革。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，成为财务数智化发展的必行之路。
然而，企业在享受数字化便利的同时，也面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同巨石般横亘在企业会计档案管理的道路上。传统会计档案管理方式更是弊病丛生，归档困难、查找缓慢、成本高昂、合规性不足等问题屡见不鲜。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。
面对这些痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了归档系统最佳实践。
全面高效：合思档案的一站式解决方案
合思档案为企业打造了一套全面且高效的电子会计档案管理解决方案，涵盖自动归档、数据共享、银行回单无纸化以及系统对接等多个方面，是归档系统最佳实践的生动体现。
合思档案具备强大的自动归档功能。它能根据预设规则对收集到的数据进行精准分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团借助合思档案的自动归档功能，极大地提高了档案整理匹配效率，让档案管理工作变得更加轻松高效。
数据共享和一站式查阅是合思档案的另一大亮点。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，使查阅变得便捷高效。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过这一功能，大幅减少了档案查询耗时，让员工能够快速获取所需信息，提高了工作效率。
在银行回单管理方面，合思档案实现了无纸化变革。它能够自动采集、切割、组装海量银行回单，助力企业降本增效。金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，预估节省了总体成本，充分体现了归档系统最佳实践的优势。
此外，合思档案支持低开发成本对接各类异构系统。它通过生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现数据的无缝流通。高新兴科技集团通过这种方式提高了归档效率，为企业的数字化转型提供了有力支持。
功能卓越：提升会计档案管理水平
合思档案拥有丰富的核心功能和显著优势，能够有效提升企业会计档案管理水平，是归档系统最佳实践的典范。
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。在档案采集方面，它采用开放式接口互联、自主采集的方式，能够对大文件进行自动切割、对数电票进行自动化解析，确保数据的准确采集。
档案制档时，合思档案表现出强大的智能关联和自动组装能力。它能够进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件，保证档案的质量和合规性。在档案利用上，合思档案支持多维检索、一站式预览，方便用户快速查找所需档案。同时，它还支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业提供了全方位的档案管理服务。
行业典范：多场景成功应用案例
合思档案在多个行业和场景中都有成功应用案例，为企业带来了显著的效益，是归档系统最佳实践的有力证明。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了惊人的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据充分展示了合思档案在提高效率、降低成本方面的强大能力。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获了显著的成果。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了低碳运营和降本增效，为餐饮行业的数字化转型提供了宝贵的经验。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司同样从合思档案中受益颇丰。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。合思档案为金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案管理带来了质的飞跃，确保了企业的合规经营。
数字阅读行业的帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这一成果表明合思档案能够帮助企业优化财务管理流程，提高运营效率。
合思档案凭借其强大的功能和众多成功的应用案例，成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了可靠的服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，“未来财务用合思 让有限更有效”的宣传语更是深入人心。
在电子凭证全流程无纸化的时代浪潮中，企业需要抓住机遇，选择合思档案提升财务管理水平。现在就免费试用合思档案，开启财务数智化之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
