在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化堪称财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
在这个充满机遇与挑战的电子会计档案管理领域，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗耀眼的明星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，就让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，看看合思档案是如何帮助这家企业解决档案管理难题的。
金牌橱柜：档案管理痛点待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，宛如一颗在橱柜及定制家居行业冉冉升起的璀璨之星。它是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务规模宏大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000+。
然而，在如此辉煌的背后，金牌橱柜在档案管理方面却面临着诸多痛点。在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。在保管环节，财务临时保管1年后，还需将档案移交综合档案管理，这无疑增加了管理的复杂性和难度。
合思方案：精准击破管理难题
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案如同一位神奇的魔法师，打破了数据之间的孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，原本分散的数据就像被聚集在一起的军队，整齐有序，方便管理和使用。通过档案检索系统，企业可以轻松地对这些数据进行查询和调用，大大提高了工作效率。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，构建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。就像一张紧密相连的大网，将业务和财务紧密结合在一起。通过档案检索系统，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，以及与之相关的财务信息。这不仅有助于企业进行精准的财务分析和决策，还能有效防范财务风险。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。企业员工只需通过档案检索系统，就可以一站式查阅所需的档案信息，无需在各个系统中来回切换。这就像在一个大型图书馆中，所有的书籍都按照一定的规则分类摆放，读者可以轻松地找到自己需要的书籍。 -
银行回单无纸化：降本增效利器
海量的银行回单管理一直是企业档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。通过档案检索系统，企业可以快速地获取银行回单信息，大大节省了时间和成本。这不仅提高了工作效率，还符合绿色环保的理念。
显著成果：数据见证方案有效性
在采用合思的解决方案后，金牌橱柜取得了显著的成果。
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时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。通过档案检索系统，员工可以快速准确地找到所需的档案信息，避免了繁琐的手工查找过程，节省了大量的时间。 -
总体成本有效节省
预估节省总体成本30万+/年。合思档案的应用，让企业在档案管理方面的人力、物力和财力投入大幅减少。通过档案检索系统，企业可以实现档案的电子化存储和管理，减少了纸质档案的使用和存储成本。同时，自动化的流程也减少了人工操作的错误和失误，降低了企业的运营风险。 -
档案合规性全面保障
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和行业标准，确保企业的档案管理符合要求。通过档案检索系统，企业可以对档案的使用和流转进行严格的监控和管理，保证档案的安全性和完整性。
合思档案：企业降本增效的得力助手
合思档案就像一位贴心的管家，帮助企业实现了自动化归档，让员工告别了重复性的工作。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案管理在企业财务数智化过程中将发挥越来越重要的作用。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。未来财务用合思，让有限更有效。
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