在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却在这场变革中暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。同时，纸质档案的查找如同大海捞针，不仅耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下，而且传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代化管理的要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的背景下，合思档案检索系统应运而生，它犹如一场及时雨，为解决传统财务档案管理的难题提供了有力的支持。
合思档案检索系统：全流程数字化解决方案
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案检索系统。该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案检索系统可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业真正实现数字化转型。它支持对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，以低开发成本实现数据的有效整合。同时，该系统还能通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，丰富了档案数据的来源渠道。
核心功能与优势：高效管理与成本节约
合思档案检索系统具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，它采用开放式接口互联，支持自主采集，能够对大文件进行自动切割，并实现数电票的自动化解析。在档案制档时，系统具备智能关联、自动组装的功能，还能进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。在档案管理上，合思档案检索系统拥有精准的权限管控，档案目录可灵活扩展，同时具备水印管理功能，档号符合国标要求。在档案利用时，用户可以通过多维检索实现一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。
自动化归档功能让企业告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，能有效降低企业的耗材成本、存储成本和人力成本。
多行业应用：见证实际效果
合思档案检索系统在不同行业都展现出了卓越的性能和显著的效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案检索系统后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线合思档案检索系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，使用该系统后档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年可节省总体成本30万 +，档案合规性达到了100%。
数字阅读行业的帆书，使用合思档案检索系统后仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到只需1名实习生。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营已成为企业发展的关键诉求。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案检索系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案检索系统。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案检索系统和更多案例。还可以免费试用合思档案检索系统，亲身感受其带来的便捷与价值。未来财务用合思，让有限更有效。
