自助式差旅管理:合思开启财务数智化转型新篇

自助式差旅管理:合思开启财务数智化转型新篇
在企业的日常运营中,传统财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫,让众多企业深陷其中,举步维艰。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同难以跨越的沟壑,阻碍着对公业务的常态化处理。进、销项发票管理的不足,也让企业在财务管理上如履薄冰。

传统财务报销流程更是让人苦不堪言。员工报销耗时久,如同陷入漫长的等待隧道;财务入账归档时间长,占据了大量的工作精力;场地和耗材成本高,成为企业不必要的负担;业财流程数字化程度低,使得信息流通不畅,效率低下。

同时,企业在费控报销方面缺乏清晰的数字化阶段认知,就像在黑暗中摸索前行,难以动态审视数字化投入的效果产出,也无法合理规划下一阶段的发展。财务档案管理也存在诸多问题,整理、组卷、利用耗时长,存储空间和耗材成本高,数据安全合规更是难以保障。

面对这些痛点,合思挺身而出,凭借其全面的财务数智化解决方案,为企业带来了新的曙光。

全面赋能:合思一站式财务数智化服务

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一个全方位的财务数智化服务体系。它拥有费控报销、合思商城、合思档案、收支管理等多个产品线,为企业提供一站式财务数字化服务,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。

合思付款独具特色,它可统一集成采购合同、订单信息,巧妙解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,让企业的采购付款流程更加清晰、高效。合思收款则能联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,帮助财务完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,提升了销售回款的管理效率。

核心亮点:合思产品功能大放异彩

  1. 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位技艺高超的魔术师,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业在进行自助式差旅管理时,合思费控能让每一笔差旅费用都清晰可查,有效控制成本。
  2. 合思商城:聚合消费资源的智慧宝库
    合思商城就像一个巨大的商业聚合器,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色功能。在自助式差旅管理中,员工可以在合思商城轻松选择合适的差旅服务,享受实惠与便捷。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业在进行财务档案管理时,合思档案能大大提高工作效率,保障数据安全合规,为自助式差旅管理提供坚实的财务数据支撑。
  4. 合思BI:智能化财务分析决策助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,助力企业经营决策。在自助式差旅管理中,合思BI能帮助企业分析差旅费用的支出情况,为企业提供合理的决策建议。

多方共赢:企业与员工的收益盛宴

  1. 企业层面:降本增效与合规经营
    企业使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,降低管理成本,挖掘收益洼地。在自助式差旅管理方面,企业可以更好地控制差旅费用,提高资金使用效率,实现资源的优化配置。
  2. 财务人员:压力释放与高效工作
    财务人员使用合思产品可极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在处理自助式差旅管理相关的财务工作时,财务人员可以更加轻松、高效。
  3. 员工层面:便捷体验与高效工作
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在自助式差旅管理中,员工可以更加自由、便捷地安排差旅行程,提高工作效率。

合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

广泛适用:合思产品的多元场景

  1. 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在自助式差旅管理中,员工可以在这些丰富的消费场景中自由选择,满足不同的差旅需求。
  2. 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在自助式差旅管理中,这些业务场景的连接能让企业更好地管理差旅费用,实现业务与财务的协同发展。
  3. 数电票时代:发票管理新利器
    在数电票时代,合思的解决方案可有效管理企业进、销项发票,保障企业对公业务常态化处理。在自助式差旅管理中,合思能帮助企业更好地处理差旅发票,提高财务管理的准确性和效率。

成功见证:合思客户案例的辉煌

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在自助式差旅管理方面也发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在自助式差旅管理中的成本控制优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这为企业的自助式差旅管理提供了有力的财务数据支持。
汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性,在自助式差旅管理方面也为这些企业带来了显著的效益。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。

如果您的企业也想在自助式差旅管理和财务数智化转型方面取得突破,不妨选择合思。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,还可免费试用,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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