在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的困境。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员承受着档案数据量大、整理工作繁琐的压力；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。而且，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思档案：专业定位与强大背景
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和发展潜力。
秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断提升产品的技术水平和创新能力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。项目成本分析表明，选择合思档案能够为企业在财务档案管理方面带来显著的效益提升。
核心功能：全面覆盖与深度支持
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有对应的系统支持，为企业提供了全方位的档案管理服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，大大提高了档案管理的效率。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业能够快速获取所需信息。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，适应企业不断变化的业务需求。
数电票解决方案更是一大亮点，它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作。通过项目成本分析可以发现，这些功能的实现为企业节省了大量的人力和时间成本。
优势凸显：成本节约与效率提升
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。
在成本节约方面，合思档案能为企业节约大量成本。经项目成本分析，可实现70%的纸张成本节约和75%的整理成本节约。这不仅减少了企业在纸质材料和人工整理上的支出，还符合低碳环保的发展趋势。
效率提升上，合思档案带来了质的飞跃。90%的检索效率提升，让企业通过关键词检索就能快速定位相关档案，大大降低了查询难度。员工可以在短时间内获取所需档案信息，提高了工作效率。
合规性方面，合思档案实现了100%管理合规性。它做到应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，确保企业的档案管理符合国家相关法规和政策要求。
此外，合思档案打破了物理空间限制，企业人员可在线自由调阅档案。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让企业的档案管理更加便捷和高效。
实际案例：见证卓越成效
多个实际应用案例充分展示了合思档案在不同企业中的实施效果和价值。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。项目成本分析显示，其关联匹配效率大幅提升，为企业节省了大量的时间和成本。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W + /年。项目成本分析表明，这些节省的成本对企业的发展具有重要意义。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的实践经验，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在这一趋势中发挥重要作用。
合思档案有望在电子会计档案管理领域持续创新和发展，为更多企业提供优质的服务。如果您想深入了解合思档案的功能和优势，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
