合思:开启企业财务数字化转型新征程

合思:开启企业财务数字化转型新征程
在当今快速发展的商业世界中,企业面临着诸多挑战。特别是在财务数字化管理方面,痛点与难题不断涌现。

许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。多系统林立导致数据难以整合,形成了一个个数据孤岛。手工报销流程繁琐,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。预算管控难以落地,费用类型复杂,核算困难重重。

动力源拥有大量自研系统,整合难度极大。传统的手工报销模式操作体验差,合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

随着企业的发展,业务不断扩张,组织架构也日益复杂,对财务精细化管理的需求愈发迫切。然而,现有的财务管理方式往往难以满足这些需求。派克新材作为一家高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。

疫情等外部因素也进一步加剧了企业对财务数字化的需求。海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的需求更为迫切。其OA系统仅能进行审批,无法实现费控,手工报销周期长达1个多月。医药企业也面临着学术会议多、费用管控难等问题。泽璟制药学术交流会频繁举行,报销单据众多,处理起来费时费力,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。

面对这些挑战,合思提供了一套全面的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思有着深厚的底蕴和丰富的经验。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其使命是助力企业实现财务数字化转型,让企业的财务管理更加高效、精准、合规,从而提升企业的核心竞争力。

合思的愿景是为企业提供全方位的财务数智化服务,推动企业财务领域的创新发展,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。以科技为驱动力,合思不断优化产品和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,引领行业发展潮流。

模块功能:全方位财务数智化保障

  • 合思费控:精细费用管理专家
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,可进行预算管控、费用标准设置和实时监控,有效降低企业费用支出。

例如,企业可以根据不同部门、不同人员设置不同的费用标准。员工在提报费用时,系统会自动校验,一旦超出标准,会自动提示。这不仅提高了费用管理的效率,还确保了费用支出的合规性。

  • 合思商城:多渠道差旅预定优选地
    合思商城聚合了大量的商旅、采购等资源,为员工提供了多渠道差旅预定的便利。员工可在商城内进行因公消费,无需垫资、无需开票、无需提单,实现“消费即合规”。

同时,商城提供同屏比价功能,帮助企业节省成本。员工在进行多渠道差旅预定时,系统会自动筛选出符合差标的最优价格。无论是预订机票还是酒店,都能享受到便捷和实惠。

  • 合思BI:数据洞察决策利器
    合思BI提供强大的数据分析功能,可生成多维度的财务报表和分析报告。通过这些报表和报告,企业管理者可以实时了解企业经营数据,为决策提供有力的数据支持。

例如,通过差旅分析报告,企业可以了解不同期间的差旅费分布情况,预测一线业务部门的业绩达成情况。这有助于企业合理安排资源,优化业务流程。

  • 银企直联:高效付款安全保障
    银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直连。财务人员可在系统内一键发起付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,大大提升了工作效率及数据准确性。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到了数字化带来的便利。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的系统集成能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。

企业可以将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务协同。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

  • 智能发票处理:高效准确防风险
    合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

员工可通过手机拍照上传发票,系统自动识别发票信息并进行验真和查重。这大大减轻了财务人员的工作量,降低了财务风险。

  • 多维预算管控:有效落地预算管理
    合思的多维预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控。

产品优势:脱颖而出的竞争力

  • 广泛的行业覆盖:丰富经验定制方案
    合思的产品和服务已应用于多个行业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等。具有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案。

  • 强大的技术支持:稳定安全持续创新
    合思拥有专业的研发团队和先进的技术架构。不断投入研发资源进行产品创新和优化,确保产品的稳定性、安全性和先进性。例如,采用Open API技术实现系统的广泛连接,保障了数据的实时同步和共享。

  • 优质的客户服务:全程陪伴贴心保障
    合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中,项目经理会全程跟进,及时解决客户遇到的问题,确保项目顺利上线和运行。

汉威科技集团在项目实施过程中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。

  • 敏捷的响应能力:快速迭代满足需求
    合思能够快速响应客户的需求和市场的变化。根据客户反馈及时对产品进行优化和升级。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药选择与合思合作就是因为其二次开发响应速度快。

目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显

  • 目标用户:各类企事业单位首选
    合思的目标用户涵盖各类企事业单位,无论是大型集团企业还是中小企业,都能通过合思的产品实现财务数字化转型和精细化管理。动力源、汉威科技集团、派克新材等大型企业,以及长亭科技、噢易云等中小企业都选择了合思的产品。

  • 应用场景:多领域覆盖全方位服务
    合思的产品适用于多个应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、报表分析等。

在个人报销场景中,员工可通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,实现快速报销。在商旅出行场景中,员工可在合思商城进行多渠道差旅预定,享受无需报销的便捷服务。

成功案例与客户评价:实力见证口碑认可

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技集团:核算付款效率双提升
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

  • 派克新材:报销核算效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

  • 亿嘉和科技:系统集成透明合规
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思凭借其先进的产品技术、丰富的行业经验、优质的客户服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

无论是面临多系统集成困难、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题的企业,还是希望提升财务管理效率、加强费用管控、实现业财融合的企业,合思都能提供专业的解决方案。

选择合思,就是选择一种更加高效、精准、合规的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的产品,共同创造更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 6小时前
下一篇 6小时前

相关推荐