合思财务数字化解决方案:开启企业差旅数据整合新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业差旅数据整合新时代
在当今数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。然而,传统的财务管理方式如同老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,存在着诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,大量自研系统难以整合,使得企业的数据无法流畅流通;传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。

众多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理降本增效的目标。随着企业业务的不断发展和扩张,组织架构日益复杂,业务覆盖面广,报销模式复杂,传统的财务管理方式更是难以满足企业的需求。财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,这就如同在迷雾中驾驶船只,难以把握正确的方向。

财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面,但现实中企业面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。而合思财务数字化解决方案,就如同一位精准的领航员,为企业的财务数字化转型指引方向,尤其是在差旅数据整合方面具有显著优势。

痛点破解:合思开启差旅数据整合新局面

合思提供多系统集成方案,这是解决差旅数据整合难题的关键一步。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将业务系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据互通,打破系统壁垒。这就好比打通了企业数据流通的任督二脉,让操作体验全面革新,差旅数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供更准确、更及时的数据支持。

对于预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅数据整合的过程中,这种预算管控机制能够有效落地,让企业对差旅费用的支出有更精准的把握,避免费用超支的情况发生。

针对发票处理难题,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在差旅数据整合中,这些功能提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思通过标准插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务核算效率,让差旅数据的处理更加高效快捷。

功能探秘:合思全方位财务数智化服务

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅数据整合方面,这些服务形成了一个完整的闭环,让企业的差旅财务管理更加科学、高效。

合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等基础业务功能,同时还支持专项费用管理,如专项差旅费用申请、报销、审核、归档等。这些功能使得企业能够对差旅费用进行精细化管理,每一笔费用都能清晰可查,为差旅数据整合提供了有力的支持。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公差旅消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了“消费即合规”。在差旅数据整合过程中,这种模式简化了流程,提高了效率,让差旅数据的收集更加准确和便捷。

合思BI可自动生成各种分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。在差旅数据整合后,这些报表能够为公司管理层提供数据支撑,帮助其实时了解企业差旅经营数据,做出高效、及时、准确的决策。

亮点聚焦:合思差旅数据整合核心优势

无需报销是合思产品的一大核心亮点,在差旅数据整合中体现得淋漓尽致。员工因公差旅消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利,也让差旅数据的处理更加规范和高效。

合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在差旅数据整合中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使得差旅数据能够在不同系统之间无缝衔接。

合思具备广泛连接的特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、财务系统、商旅系统等进行无缝集成,实现数据的实时同步和共享,为企业打造一个统一的数字化管理平台。在差旅数据整合方面,这种广泛连接的特性让企业能够全面掌握差旅数据,提高管理效率。

合思的智能审批流程,可根据企业的组织架构和业务规则,自动匹配审批人,实现审批流程的自动化和智能化,大大提高了审批效率,减少了人为干预。在差旅数据整合过程中,智能审批流程能够确保差旅费用的审批更加公正、透明,提高数据的准确性。

价值凸显:合思差旅数据整合效益显著

合思财务数字化解决方案帮助企业实现了效率的大幅提升。以动力源为例,使用合思相关产品后,员工差旅报销周期缩短3周,效率提升300%。在差旅数据整合方面,这种效率提升使得企业能够更快地处理差旅费用,及时掌握差旅数据,为企业的决策提供更及时的支持。

该产品能够为企业节约大量成本。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;差旅预算节省100万元;节省打印、邮递等综合成本。在差旅数据整合过程中,成本的节约意味着企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力。

合思助力企业实现精细化管理,通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业差旅经营数据,让管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅数据整合方面,精细化管理能够让企业对差旅费用的支出有更深入的了解,优化差旅安排,降低成本。

提高财务合规性,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,帮助企业更好地应对税收征管数字化、智能化带来的挑战。在差旅数据整合中,财务合规性的提高能够保障企业的财务安全,避免不必要的风险。

场景剖析:合思差旅数据整合典型应用

差旅费报销场景中,员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。员工因公差旅消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式简化了差旅报销流程,提高了效率,也让差旅数据的整合更加准确和便捷。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。同时,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。在差旅数据整合方面,对公付款场景的优化能够让企业对差旅相关的合同和付款信息有更清晰的管理,提高数据的准确性和完整性。

在预算管控场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在差旅数据整合过程中,预算管控场景的应用能够让企业对差旅费用的支出进行严格控制,确保差旅费用在预算范围内。

在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。在差旅数据整合中,发票管理场景的优化能够让企业对差旅发票进行更有效的管理,提高数据的准确性和合规性。

案例分享:合思差旅数据整合成功典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工差旅报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅数据整合方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅数据的高效整合和管理,提高了企业的财务管理水平。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。在差旅数据整合方面,汉威科技借助合思的产品,实现了差旅数据的实时同步和共享,提高了企业对差旅费用的管控能力。

派克新材引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在差旅数据整合方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了差旅数据的快速处理和准确分析,为企业的决策提供了有力支持。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。在差旅数据整合方面,江西中机通过合思的产品,实现了差旅数据的全流程管理,提高了企业的财务管理效率。

市场洞察:合思差旅数据整合定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴和赋能者。在差旅数据整合方面,合思能够为企业提供专业的解决方案,帮助企业实现差旅数据的有效整合和管理。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享;双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更具竞争力的解决方案;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了财务数字化的高效便捷,让企业和员工都能从中受益。在差旅数据整合方面,这些差异化优势使得合思能够更好地满足企业的需求,提高企业的差旅管理水平。

合思具有强大的研发能力和技术实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续优化产品功能和性能,以满足企业不断变化的需求。在差旅数据整合方面,强大的研发能力能够保证合思的产品不断升级和完善,为企业提供更优质的服务。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其产品和服务得到了市场的广泛认可和好评。在差旅数据整合方面,丰富的行业经验和成功案例能够为企业提供参考和借鉴,让企业更加放心地选择合思的产品。

合思财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,尤其是在差旅数据整合方面,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。在此呼吁广大企业积极拥抱财务数字化转型,选择合思作为合作伙伴,立即免费试用合思的财务数字化解决方案,共同开启财务数字化新时代,实现企业的可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 10小时前
下一篇 10小时前

相关推荐