在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里将全面解决。然而，传统财务档案管理却仍面临着诸多痛点。
传统财务档案管理在归档环节，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅工作繁琐，而且档案遗失的情况也难以避免。在查找方面，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
面对这些问题，合思推出了档案检索系统，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案检索系统：实力依托与全面覆盖
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国多地设有研发中心和直营服务网络。凭借强大的实力，合思有能力为企业提供可靠的电子会计档案解决方案。
合思档案检索系统是合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过该系统，企业可以实现财务档案管理的数字化、智能化，提升管理效率和水平。
核心功能亮点：档案检索系统优势尽显
合思档案检索系统具有众多核心功能亮点，突出了其在财务档案管理方面的优势。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。在智能采集方面，系统借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效采集档案信息。预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案信息的准确和规范。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为企业提供了全面的档案管理支持。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，满足企业在不同场景下的需求。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集的特点，大文件自动切割·数电票自动化解析，方便企业快速、准确地采集档案信息。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的完整性和准确性。档案管理有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障档案的安全性和规范性。档案利用可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，提高了档案的利用效率。
使用收益：成本降低与效率提升双丰收
企业使用合思档案检索系统能获得显著的收益，在成本和效率方面都有出色的表现。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用该系统后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
不同企业使用合思档案检索系统在效率提升上效果显著。好想你使用后减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。云海肴业财融合提升80%，财务提效90%。这些数据充分证明了该系统在提升企业财务档案管理效率方面的强大能力。
典型场景应用：企业财务的得力助手
合思档案检索系统在企业财务中有着广泛的典型场景应用。
在企业财务报销场景中，员工可以通过该系统实现无需打印单据报销。云海肴员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这不仅提高了员工的报销体验，也提升了企业的财务报销效率。
在企业审计场景中，合思档案检索系统可以为审计提供便利。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。如好想你案例中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率，节省了审计时间和成本。
客户成功案例：多行业验证广泛适用性
合思档案检索系统在多个行业都有成功的应用案例，体现了其广泛的适用性。
食品行业的好想你健康食品股份有限公司，使用合思档案检索系统后减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。数字阅读行业的帆书，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理效率和降低成本，合思档案检索系统无疑是企业的理想选择。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案检索系统能为企业带来更高的价值和更好的发展。如果您想解决自身财务档案管理问题，不妨立即行动起来。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案检索系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
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