在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，连锁企业面临着日益复杂的管理挑战。今天，我们就来讲述一家连锁经营的上市公司的故事，它拥有5000 + 员工，近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万+。这家企业在差旅管理方面曾经遭遇诸多困境，而合思的解决方案为其带来了全新的转机。接下来，让我们深入了解其背后的故事，同时探寻会计档案电子化在其中发挥的重要作用。
连锁巨擘差旅困局
该企业采用连锁经营模式，业务遍布多地，差旅活动频繁。区域督导需要日常外出巡店，优秀骨干店长要前往总部培训，招商部也经常前往各地选址考察，大量的差旅需求给企业的管理带来了巨大压力。
目前，企业已与一家TMC合作，员工出差可以免垫资，财务月底对账。然而，原TMC对接的供应商有限，问题逐渐凸显。在旺季时，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工就需要自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
不仅如此，原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，核算过程费时费力。而且，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好等问题导致内部投诉增多，员工不满情绪高涨。同时，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，管理难度不断提升。会计档案电子化在这样的背景下，更凸显出其解决传统差旅管理问题的潜在价值。
合思智慧差旅破局之策
面对该企业的诸多痛点，合思提出了创新性的解决方案，同时也融入了会计档案电子化的优势。无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万+酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在选择酒店时更加自由，能够根据自己的需求和预算进行灵活安排。
此外，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，帮助企业节省出差成本。通过这种方式，企业能够在保证员工出行质量的同时，有效控制差旅费用。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了良好的企业文化，提高了员工的满意度。而会计档案电子化在这个过程中，能够实现差旅费用数据的高效管理和存储，方便财务人员进行核算和审计。
精细部署分步实施
合思团队深知，要让解决方案顺利落地，需要进行精细的部署和实施。首先，合思团队与企业进行了深入的沟通，全面了解企业的需求和现有TMC合作情况。在此基础上，制定了合思商城接入方案，确保方案能够贴合企业的实际情况。
接下来，对企业员工进行了合思商城使用培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工熟悉新的资源选择和下单流程。员工能够快速上手，充分利用合思商城的优势进行差旅预订。
在系统层面，进行了合思商城与企业现有系统、原TMC系统的对接和调试。这是一个复杂而关键的过程，需要确保数据流通和业务流程的顺畅。经过多次测试和优化，最终实现了系统之间的无缝对接。
在接入初期，进行了试点运行。通过收集员工和财务人员的反馈，对方案进行了优化调整。不断完善细节，确保解决方案能够达到最佳效果。会计档案电子化的实施也贯穿其中，确保差旅相关的电子档案能够准确、及时地记录和管理。
显著成效效益凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。财务部的投诉率降低了80%，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，提高了工作效率。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。旺季酒店无空房时，员工能在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价更便宜，员工的出行体验得到了极大的提升。
合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。财务人员无需再进行繁琐的人工整理，节省了大量的时间和精力。同时，多平台比价为企业节省了出差成本，差旅费用得到了有效控制。会计档案电子化使得这些数据能够以电子形式存储和管理，方便企业进行数据分析和决策。
客户盛赞反馈佳
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，自主性更高。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。这让员工在差旅过程中更加轻松和满意。
财务人员也对合思的解决方案赞不绝口。财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。会计档案电子化也得到了财务人员的认可，使得财务档案管理更加便捷和高效。
携手合思开启新程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和强大的技术实力。在会计档案电子化方面，合思也有着先进的技术和成熟的解决方案。能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，同时确保会计档案电子化的高效实施。
已有众多像该连锁企业一样的客户选择了合思并取得了良好的成效。会计档案电子化在这些企业的财务管理中发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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