在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理却犹如一艘在数字化海洋中艰难前行的旧船，存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要花费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已无法满足现代企业的管理要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业实现电子凭证数字化转型的得力助手，是当之无愧的归档系统最佳实践。
合思档案：全面打通电子凭证会计处理全流程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动企业财务数字化转型。它通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了低开发成本，是企业电子凭证管理的归档系统最佳实践。
核心功能与优势：开启高效低成本管理新时代
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它是当之无愧的归档系统最佳实践，为企业带来了前所未有的管理体验。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种高效的采集方式，确保了档案数据的准确、快速获取。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的规范性和准确性。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，有效保障了档案数据的安全和合规。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案的使用变得更加便捷高效。
合思档案能实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，可有效降低企业的人力成本、耗材成本和存储成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这充分体现了合思档案作为归档系统最佳实践的价值。
多行业应用：见证合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，成为众多企业实现降本增效、合规经营的归档系统最佳实践。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助该企业摆脱了传统纸质档案管理的繁琐，实现了财务档案管理的高效化和数字化。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案为餐饮企业解决了档案管理成本高、效率低的问题，让企业能够更加专注于业务发展。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案确保了企业档案管理的准确性和合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
数字阅读行业的帆书借助合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。合思档案帮助帆书实现了财务档案管理的数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业应顺应趋势，选择合适的电子会计档案解决方案，实现数字化和绿色化协同转型。合思档案已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限更有效。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务保障。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思档案这一归档系统最佳实践。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
