电子化差旅管理：合思引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。自 2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在这场数字化转型中却面临着诸多挑战。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者则表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”也困难重重。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况，进一步加剧了企业在财务管理中的痛点。

合思方案：破解电子凭证转型困局

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种难题，合思挺身而出，提供了一套针对性强且行之有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条高效的流水线，实现了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节的高效协同。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，彻底摆脱了繁琐的报销流程；财务则可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等，大大提高了工作效率。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势，它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。

功能全景：合思产品的多元魅力

合思产品犹如一个功能强大的财务工具箱，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等全方位财务数智化服务。

差旅出行便捷无忧

合思具有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费还可实现无纸化报销，让员工的差旅出行更加轻松便捷。

发票处理精准高效

合思能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。此外，它还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，提高了发票处理的效率和准确性。

报销审批快速流畅

合思可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进行自动提报。快速完成付款操作，支持多种支付方式，实现资金结算。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，进行档案归档，让报销审批流程更加快速流畅。

费用分析智能精准

合思提供详细的费用报告和分析报表，进行商旅分析，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。设定预算上限，防止超支情况发生，实现总额受控，为企业的费用管理提供了智能精准的支持。

核心亮点：合思产品的独特优势

无需报销分级创新引领

合思无需报销分级标准的提出，是企业费控领域的一次创新突破。它将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，引领企业费控管理迈向新高度。

开放生态全场景覆盖

合思财务收支管理平台构建开放生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，为企业的电子化差旅管理提供了更加全面的支持。

安全隐私保驾护航

合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，具有安全隐私保护的亮点。企业无需担心数据泄露的风险，可放心使用合思产品进行财务管理。

定制集成灵活高效

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的工作效率。

企业价值：合思带来的显著效益

业财连接档案合规

合思帮助企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保企业的财务管理符合法规要求。

成本降低效率提升

企业使用合思产品后，可显著降低差旅成本和档案管理成本。如某企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。员工报销周期缩短，报销效率提高，如某企业报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，为企业节省了大量的人力和物力资源。

决策科学管控高效

合思助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的发展提供有力的决策支持。

数字绿色协同转型

合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

典型场景：合思产品的实战应用

差旅场景高效运作

在企业差旅场景中，员工通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。

核算场景精准减负

在财务核算场景中，合思自动识别并录入发票信息，系统对接银行账户进行审核对账，集中开票，自动提报报销事项，根据预设规则自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算效率。

档案场景智能管理

在档案管理场景中，合思实现电子档案自动归档，智能组单、四性检测，多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。如某企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，提升了档案管理的智能化水平。

预算场景严格管控

在预算管控场景中，合思设定预算上限，防止超支情况发生。企业消费可实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。管理者可实时监控费用，提前控制预算，确保企业的预算管理更加严格有效。

成功案例：合思产品的实力见证

零食品牌降本增效

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

企业协同效率提升

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

阅读品牌全面转型

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景数字化转型。

教育品牌标杆示范

某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位：合思的独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其目标市场为有财务数字化转型需求的企事业单位。合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方实现数据的采集、记录、共享和交换，如浙江财政厅的“浙里报账”平台与合思类似，体现了其生态连接的优势。合思的无需报销分级标准具有创新性，可帮助企业逐步提升费控能力，从 L1 手工报销向 L5 高级无需报销迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，与其他产品形成了差异化竞争。合思产品功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等全方位财务数智化服务，且具有强大的集成能力、定制化服务和良好的用户体验，能够满足不同企业的需求。

结语：携手合思开启转型新征程

合思通过提供全方位财务数智化服务，在电子凭证数字化转型中展现出了巨大的价值。它帮助企业解决了在电子凭证数字化转型中面临的痛点，如合规风险、流程繁琐、数据不互通等问题，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。合思的产品功能和核心亮点，如无需报销分级标准、开放生态、安全隐私保护等，使其在市场上具有独特的竞争力，能够为企业提供优质的服务。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思能够获得实际的收益和价值，加速数字化转型进程。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能。合思会持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动企业发展，保持行业领先地位。合思还将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，实现全球化布局，为更多企业提供服务。同时，合思会将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，推动行业的可持续发展。

如果您的企业正在为电子化差旅管理等财务管理难题而困扰，不妨选择合思产品。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。快来加入合思，开启企业财务数字化转型之旅！