差旅执行跟踪：合思助力企业财务数字化转型突围

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多难题如影随形。许多企业在转型初期，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。比如动力源，虽实现了部分操作流程线上化，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期相去甚远。

同时，企业数字化转型过程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策帮助十分有限。就像亿嘉和引入多个软件后，面临着信息难以整合的困境。而且，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，动力源自建多个系统，却陷入多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后的泥潭。此外，企业在费用管控方面也问题重重，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险居高不下。

行业痛点大揭秘

• 系统集成困局
  在企业财务数字化进程中，多系统林立成为一大难题。以动力源为例，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，既耗时又费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。差旅执行跟踪在这样的环境下也变得困难重重，无法准确获取差旅相关数据，影响企业对差旅成本的管控和决策。

• 费用管控迷雾
  费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，采用线下报销模式，年底集中处理报销，让财务推进艰难。对审批管理“颗粒度”要求极高，整个审批流程设置复杂且繁琐，差旅执行跟踪难以实现精细化管理，无法有效控制差旅费用。

• 报销流程梗阻
  报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。随着各地业务扩展，发票核验工作繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，支付合同数据统计复杂时效性低。差旅执行跟踪在这样繁琐的流程中容易出现偏差和延误，影响企业财务管理效率。

• 预算管控难题
  预算管控执行难，项目付款归集难，手工填写规范难，基础数据互联互通难。李群自动化公司对部门预算的执行无法及时监控，都是在次月结账后才能获取预算执行数据。大量的数据维护工作，让项目付款变得麻烦，直接影响付款流程，影响项目的付款进度。财务基于费用类型手工记账，但员工填写不规范影响成本中心、项目费用入账的归集，需要人为处理和统计，影响整体做账的效率和时长。基础档案无法同步，数据的核对麻烦，需要切换不同的系统，提交人填写麻烦，审批人查看麻烦，审批实现无法提高。差旅执行跟踪无法实时获取预算执行情况，难以对差旅费用进行有效控制。

合思解决方案全景呈现

• 打破数据孤岛的集成魔法
  合思提供多系统集成解决方案，打破数据孤岛，实现数据互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，差旅执行跟踪能够获取更全面、准确的数据，为企业的财务管理提供有力支持。

• 无需报销的差旅新体验
  合思推出无需报销解决方案，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这种模式下，差旅执行跟踪更加便捷高效，能够实时掌握差旅消费情况，确保费用合规。

• 精准预算管控利器
  合思的预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得差旅执行跟踪能够实时监控预算执行情况，及时发现并解决超预算问题。

• 发票处理的智能秘籍
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在差旅执行跟踪过程中，发票处理更加高效准确，减少了财务风险。

合思核心功能亮点闪耀

• 强大系统连接能力
  合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。差旅执行跟踪能够在不同系统之间顺畅进行，确保数据的实时性和准确性。

• 智能差旅标准管控
  合思具备多种差旅标准智能管控功能，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示，江西中机通过该功能实现了费用的精准管控。差旅执行跟踪能够根据不同的标准进行实时监控，确保差旅费用在合理范围内。

• 高效透明数据分析报表
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。李群自动化借助合思BI实现了对费用的实时监控和分析。差旅执行跟踪能够通过这些报表及时发现问题，为企业的决策提供依据。

• 便捷移动审批与智能识别
  合思支持移动审批，AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材通过该功能提升了报销效率。差旅执行跟踪在移动审批和智能识别的支持下，更加便捷高效。

企业使用合思的丰厚收益

• 效率提升飞跃
  使用合思解决方案后，企业效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅执行跟踪更加高效，能够及时获取差旅相关信息，提高企业的运营效率。

• 成本节约显著
  成本节约效果明显，赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合思的解决方案帮助企业在差旅执行跟踪过程中，有效控制成本，提高企业的经济效益。

• 合规经营保障
  合思费控支持发票完整识别、高效验真等，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过该功能实现了财务合规高效。在差旅执行跟踪中，确保了差旅费用的合规性，降低了企业的财务风险。

• 精准管理决策
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。差旅执行跟踪为企业的管理决策提供了有力支持，帮助企业更好地规划差旅活动。

合思解决方案典型场景展示

• 商旅出行无忧
  在商旅出行场景中，员工因公出差，通过合思费控实现免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都取得了良好的效果。差旅执行跟踪在这个场景中能够实时监控员工的差旅消费情况，确保费用合规，提高员工的出行体验。

• 销售费用精细管理
  在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。差旅执行跟踪能够对销售过程中的差旅费用进行有效控制，提高销售费用的使用效率。

• 预算管控精准发力
  在预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，对预算进行实时监控和预警。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。差旅执行跟踪能够实时掌握预算执行情况，及时调整差旅计划，确保预算不超支。

• 系统集成无缝对接
  在系统集成场景中，合思将企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、总账深度对接，实现了多系统无缝集成。差旅执行跟踪能够在集成的系统中获取更全面的差旅数据，提高管理效率。

客户成功案例见证实力

• 动力源的华丽转身
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅执行跟踪在动力源的数字化转型中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。

• 汉威科技的高效变革
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅执行跟踪帮助汉威科技实现了财务流程的优化，提高了企业的运营效率。

• 派克新材的效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。差旅执行跟踪让派克新材的差旅管理更加高效，为企业的发展提供了保障。

• 江西中机的数字化之路
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好的满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。差旅执行跟踪为江西中机的数字化转型提供了有力支持，推动企业不断发展。

众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业的不同需求，帮助企业实现财务数字化转型的目标。现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。