在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键所在。在激烈的商业角逐里，企业对于财务数字化管理的需求与日俱增。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为了众多企业在财务数智化领域的首选合作伙伴。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。作为行业内的佼佼者，合思为不同行业的企业定制了财务数智化解决方案，有力地推动了企业实现高效财务管理。
赛傲生物：财务转型前的困境探索
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个领域。赛傲生物一直致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态，是国家高新技术企业，不仅牵头国家级重点专项，还与国内外顶尖学术机构展开了广泛合作，积极投身于细胞治疗领域的科学研究、临床试验及应用转化。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍需采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程冗长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度常常被延迟。
财务部门的工作更是繁重。人均需处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在差旅合规标准方面，由于缺乏有效的管理和规范，差旅费用的管控和合规性面临着很大的挑战。
合思妙策：定制化解决方案赋能
为了解决赛傲生物的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目管理精细化
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，为保证项目信息的完整性，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并对项目台账的基础信息进行调整。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，以便直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。在这个过程中，严格遵循差旅合规标准，对差旅相关的项目费用进行精准管控。
- 采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来。每个申请单都可以追溯付款的进度和历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一的线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在采购流程中，差旅合规标准也得到了充分的贯彻，确保差旅相关采购费用的合规性。
显著成效：转型后收获累累硕果
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
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效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的工作效率，也让财务部门的工作更加顺畅。在差旅报销方面，严格按照差旅合规标准执行，确保差旅费用报销的准确性和合规性。 -
费用管理细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用管理更加科学、合理。在差旅费用管理中，严格遵循差旅合规标准，对不同类型的差旅费用进行精准分类和管控。 -
数据支持决策
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。通过对差旅费用数据的分析，能够更好地遵循差旅合规标准，优化差旅成本。
成功典范：展望未来共谱新篇
赛傲生物与合思的合作，成功解决了企业在财务数字化管理方面的诸多难题，实现了费用管控的精细化、流程的规范化和效率的大幅提升，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在差旅合规标准的执行上也取得了良好的效果，有效控制了差旅费用的合规性和合理性。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，将继续在财务数智化领域深耕细作，不断创新和优化产品。在差旅合规标准的制定和执行方面，也将不断完善和提升，为企业提供更加专业的服务。合思将为更多企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案，助力企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。
如果你也想让企业在财务数字化转型的浪潮中取得更大的优势，不妨选择合思，开启高效财务管理的新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。在差旅合规标准的保障下，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。
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