在企业的运营管理中，档案生命周期管理至关重要。良好的档案管理能提高工作效率、降低成本、确保合规。金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理方面，就通过与合思的合作，取得了显著成效。使用合思档案后，金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万 +，档案合规性更是达到了100%。合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，极大提升了工作效率和准确性。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
金牌橱柜：高端定制背后的档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。在企业不断发展壮大的过程中，档案管理却成为了一个棘手的问题。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订和上架，整个过程繁琐且效率低下。
到了保管环节，财务部门临时保管1年后，还要将档案移交给综合档案管理部门。在存储方面，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。
而在管理利用阶段，企业主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，不仅耗时费力，还容易出现疏漏。这些痛点严重影响了金牌橱柜的档案管理效率和质量，也制约了企业的进一步发展。档案生命周期管理在此时显得尤为迫切。
合思方案：档案生命周期管理的破局之钥
面对金牌橱柜在档案管理方面的诸多难题，合思提供了一套全面而有效的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一储存、统一标准和统一管理，让档案数据更加有序，方便后续的查询和使用。这样一来，原本分散在各个系统中的档案数据得到了有效整合，为档案生命周期管理奠定了坚实的基础。 -
业务证据链完整：搭建业财桥梁
合思为金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，做到了业财一体双向穿透。这意味着企业在进行档案管理时，能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高了档案管理的准确性和有效性。在档案生命周期管理中，完整的业务证据链能够更好地支持企业的决策和合规管理。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以便捷高效地查询所需的档案信息，大大节省了时间和精力。这种数据共享的方式，提高了档案的利用效率，也是档案生命周期管理中的重要环节。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储压力，还降低了企业的运营成本，助力金牌橱柜实现降本增效的目标。在档案生命周期管理中，银行回单无纸化是一种创新的管理方式，符合现代企业的发展需求。
成效斐然：档案生命周期管理的显著成果
合思的解决方案在金牌橱柜实施后，取得了令人瞩目的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过合思的系统能够快速准确地完成，大大提高了档案整理的效率。这使得工作人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了整体工作效率。
档案查询耗时也减少了80%。以往人工逐一翻查档案的方式被高效的一站式查阅所取代，工作人员可以在短时间内找到所需的档案信息，使得档案利用更加便捷。这对于企业的决策和运营具有重要意义，能够及时提供准确的档案数据支持。
从成本角度来看，预估每年节省总体成本30万 +。通过统一存储、无纸化管理等措施，降低了档案管理的人力、物力和财力成本，有效降低了企业的运营成本。在档案生命周期管理中，成本控制是一个重要的考量因素。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循相关法律法规和企业内部规定，确保了档案管理的合规性。这满足了企业对档案管理合规性的要求，为企业的稳定发展提供了保障。
用户反馈：档案生命周期管理的认可之声
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思档案，企业实现了多系统数据互联，达成了档案数据的智能化管理。这不仅提高了工作效率，还提升了工作的准确性。
合思的解决方案有效解决了企业在档案管理方面的痛点，使得档案管理更加科学、规范和高效。企业的档案管理水平得到了显著提升，为企业的发展提供了有力的支持。在档案生命周期管理中，用户的认可和满意度是衡量解决方案成功与否的重要标准。
未来展望：档案生命周期管理的深度合作
随着金牌橱柜的不断发展，企业可能会有更多的财务数智化需求。合思凭借其专业的服务和不断创新的技术，有能力持续为金牌橱柜提供支持。
双方可以在现有合作的基础上，进一步深化合作，共同探索更多的财务数智化解决方案。通过不断优化档案生命周期管理，助力金牌橱柜实现更高质量的发展。这种深度合作将为双方带来更多的机遇和价值，也将推动档案管理行业的不断进步。
行动号召：开启档案生命周期管理新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在档案生命周期管理方面，合思拥有丰富的经验和专业的技术，能够为企业提供全方位的解决方案。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规，不妨选择合思。合思将为你提供优质的服务，帮助你实现档案生命周期管理的优化。现在就行动起来，拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思的财务数智化服务，开启企业档案管理的新篇章。
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