在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了增效、降本、合规和先进等多方面的显著成效。通过引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该企业不仅实时掌握了付款进度，提升了档案整理效率，还减少了差旅超标情况。同时，合思方案助力企业完成业财平台建设，使财务准确性符合上市要求，财务及时性结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计将达到 T + 5。下面，让我们一同深入了解该企业的转型过程。
数字阅读巨头的困境与挑战
在数字化快速发展的大环境下，这家知名头部数字阅读品牌虽然在业务上取得了显著成就，但在财务管理方面却面临着诸多难题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
而且，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列档案管理问题。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种落后的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在档案管理政策不断更新完善的背景下，企业急需寻找一种更高效、合规的财务管理解决方案。
合思方案：破解财务难题的密钥
合思敏锐地洞察到该企业的痛点，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
该方案提供了灵活覆盖因公消费全场景的服务，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。方案实现了发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
在档案管理方面，方案保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案管理政策以及最新财务档案管理办法要求。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。这不仅符合档案管理政策的要求，还为企业实现可持续发展提供了有力支持。
转型成效：降本增效合规并进
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到价值创造的工作中。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，让企业在档案管理政策的框架内，实现了资源的优化配置。
合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案管理政策以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务管理更加规范、透明，为企业的健康发展奠定了坚实基础。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅提升了企业的运营效率，还增强了企业在市场中的竞争力。
企业认可：用行动证明价值
虽然参考资料中未明确提及该企业具体反馈话语，但从成效来看，企业实际行动选择继续与合思合作，这充分说明企业对合思方案是高度认可的。通过实施该方案，企业解决了面临的诸多问题，实现了财务数字化转型的目标。在档案管理政策不断变化的今天，合思的解决方案为企业提供了稳定、合规的财务管理保障，让企业能够专注于核心业务的发展。
未来展望：深化合作释放数据价值
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也是合思与企业未来合作可以着重发力的方向。随着档案管理政策的不断完善和企业数字化转型的深入推进，合思将继续为企业提供更加优质、高效的服务，帮助企业在财务管理领域取得更大的突破。
行动号召：借鉴案例开启转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已经助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有强大的功能和服务优势，如提供差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 39 项功能，拥有免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等特点，还与多家知名企业和机构建立了合作关系，口碑良好。
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