在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手共进，谱写出了一段精彩的数字化变革篇章。
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，传统的财务管理模式逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈，财务数字化转型迫在眉睫。
动力源的旧局困境
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流程迷宫：多系统操作体验差
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统各自为政，整体流程变得异常复杂，系统壁垒高耸。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，也只能依靠手工录入系统，不仅效率低下，而且在发票验真、查重等环节也只能手工进行，导致假票、错票、重票等情况时有发生，合规性难以保障。 -
数据孤岛：系统割裂信息滞后
在动力源的财务管理中，同一个报销信息被分散在多个系统中进行管理，审批、预算、差标等环节无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据分散且信息滞后，企业管理者无法及时获取准确的财务信息，给企业的决策带来了很大的困难。 -
业务繁芜：报销模式复杂稽核难
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。传统的财务管理模式已经无法满足企业日益增长的业务需求，动力源急需一种更加高效、智能的财务管理解决方案。
合思的破局之策
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系统联姻：集成数据畅通无阻
合思针对动力源的问题，在系统集成方面采取了一系列创新举措。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让数据在不同系统之间自由流动。 -
无需报销：创新模式高效合规
合思为动力源引入了无需报销模式，这是一种具有创新性的财务管理模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，会计凭证归档自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
连接赋能：强大接口打破壁垒
合思凭借其强大的系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了企业的财务管理水平。
携手共进的实施之路
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紧密协作：共筑转型里程碑
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。每一个阶段都凝聚着双方的智慧和努力，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。 -
高层引领：系统上线开启新篇
在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，合思费控等系统于2021年成功上线。这一重要时刻，为动力源的财务数字化转型奠定了基础，标志着动力源正式开启了财务管理的新篇章。
成效显著的变革成果
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体验革新：员工报销效率飙升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的工作满意度，让员工能够更加专注于业务工作。 -
成本节约：会计工作量大减
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，大大降低了基础工作压力，使财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。 -
全程管控：决策精准高效
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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