在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在这一转型之路上，与合思携手共进，取得了令人瞩目的成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，全面满足其财务数字化需求，实现了多系统集成与数据互通，操作体验也得到了全面革新。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程。
动力源：转型前夕的挑战困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，实力不容小觑。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。特别是其主营的通讯基站建设业务，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型显得尤为迫切。差旅合规标准在这复杂的报销环境中，难以有效落地执行。
合思：量身定制的专业方案
面对动力源的诸多难题，合思迅速展现出其专业能力，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。差旅合规标准也能在人员信息和订单数据的同步中，得到更准确的执行。
其次，合思为动力源提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合差旅合规标准。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作效率。
此外，合思系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思助力动力源实现了系统集成，将多个系统的数据进行整合，实现了数据互通，提升了操作体验，成功解决了系统割裂、数据分散等问题。差旅合规标准在系统集成和数据互通的基础上，得到了更有效的监督和管理。
成效显著：转型带来的全新变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在员工报销方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。差旅合规标准在简化的报销流程中，更容易被员工理解和遵守。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅合规标准在财务审批和费控过程中，得到了严格的执行。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅合规标准在全程管控中，贯穿始终，为企业的合规经营提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可与信任
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源认可合思的专业能力和服务质量，认为合思为其财务数字化转型提供了有力支持，帮助其解决了实际问题，提升了工作效率和管理水平。动力源感受到合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对合思的解决方案和服务非常满意，并希望与合思继续保持合作，共同推动企业的发展和进步。差旅合规标准在合思的专业服务下，得到了动力源的充分认可和有效执行。
未来展望：携手共绘美好蓝图
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，深入探索无需报销应用场景，进一步提升企业的财务数字化水平。合思将持续为动力源提供优质的产品和服务，助力其实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源与合思将共同应对未来的挑战，不断优化解决方案，为企业的发展提供更有力的支持。双方有望在更多领域开展合作，实现互利共赢，共同推动行业的发展。差旅合规标准也将在未来的合作中，不断完善和优化，为企业的合规发展保驾护航。
行动号召：开启财务数字化之旅
如果你也想像北京动力源科技股份有限公司一样，实现财务数字化转型，提升工作效率和管理水平，不妨选择合思，开启企业的数字化之旅。合思凭借其专业的产品和服务，已经帮助众多企业解决了财务数字化难题，取得了显著成效。现在就与合思合作，让有限更有效。加入合思的客户行列，共同探索财务数字化的无限可能，为企业的发展注入新的动力。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，为企业的未来发展奠定坚实基础。如果你想亲身体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
