在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案助力其实现了财务数字化转型，在成本控制和效率提升上取得了显著成效。金牌橱柜通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性大幅提高。使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。下面，让我们深入了解金牌橱柜在档案生命周期管理方面的故事。
金牌橱柜：传统档案管理面临重重挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在企业蓬勃发展的背后，档案生命周期管理却面临着诸多挑战。
在档案管理的整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误。在保管环节，财务需要临时保管1年，1年后再移交综合档案管理，这中间涉及到大量的交接工作，增加了管理的复杂性。在存储环节，采用独立档案室管理，存放纸质档案，管理利用以纸质档案管理为主。每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下，而且纸质档案容易损坏、丢失，存在一定的安全隐患。
合思档案：定制化解决方案破局难题
面对金牌橱柜在档案生命周期管理方面的困境，合思为其量身定制了一套档案管理解决方案。
统一存储打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，原本分散在各个系统的档案数据得到了集中处理，消除了数据孤岛，为后续的管理和利用提供了便利。
搭建会计资料之间的关系。合思以业务为核心，搭建了证据链条，实现了业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为决策提供有力支持。同时，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享，用户可以一站式查阅所需信息，查阅便捷高效。
海量银行回单自动采集、切割、组装。合思档案系统实现了全面无纸化管理，大大减少了纸质档案的使用，不仅降低了成本，还提高了工作效率。自动采集功能可以快速准确地获取银行回单信息，切割和组装功能则将回单进行整理，使其符合档案管理的要求。
成效显著：档案管理效率与效益双提升
使用合思档案解决方案后，金牌橱柜在档案生命周期管理方面取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%。在传统的档案管理模式下，档案匹配工作需要耗费大量的时间和精力。而合思档案系统的智能化管理，使得档案匹配工作变得高效快捷，大大提高了档案整理的效率。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%。在需要查询档案时，传统的纸质档案管理方式需要人工逐一翻查，效率低下。而合思档案系统实现了一站式查阅，用户可以通过关键词快速定位所需档案，查询耗时大幅减少，使得档案的利用更加便捷。
预估节省总体成本30万+/年。通过全面无纸化管理和提高工作效率，合思档案帮助金牌橱柜有效降低了企业的运营成本。不仅减少了纸质档案的印刷、存储和管理费用，还提高了员工的工作效率，为企业创造了更多的价值。
档案合规性达到100%。在档案管理过程中，合规性是企业必须要考虑的重要因素。合思档案系统严格遵循相关法律法规和行业标准，确保档案管理的合规性。金牌橱柜在使用合思档案后，档案合规性达到了100%，满足了企业在档案管理方面的合规要求。
客户反馈：智能化管理赢得高度认可
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在档案生命周期管理方面，合思档案帮助企业解决了诸多难题，使得档案管理更加高效、合规。企业工作人员表示，合思档案系统操作简单，功能强大，大大减轻了他们的工作负担。同时，系统的稳定性和安全性也让他们放心使用。
未来展望：深化合作共探数字化新可能
随着企业的发展，金牌橱柜在财务数字化管理方面可能会有更多需求。合思凭借其领先的技术和丰富的经验，有望继续为其提供更优质的服务和解决方案。双方可以进一步深化合作，探索更多数字化管理的可能性，共同推动企业的持续发展。
在档案生命周期管理方面，合思可以根据金牌橱柜的业务发展和需求变化，不断优化档案管理系统，提供更加个性化的服务。同时，双方可以共同探索新技术在档案管理中的应用，如人工智能、大数据等，进一步提高档案管理的效率和水平。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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