在时代的浪潮中，科技的进步推动着各个领域的变革，财务领域也不例外。随着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同明亮的信号灯，昭示着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代的大幕正缓缓拉开。
电子凭证全流程无纸化对于财务数智化而言，是一场意义深远的变革。它不仅能够优化管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。然而，传统纸质档案管理却如同一座难以翻越的大山，存在诸多问题。例如好想你健康食品股份有限公司，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等困扰；COMMUNE幻师也被成本高、效率低、合规难等问题所束缚。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案检索系统。
全链无忧解决方案 驱动财务数智转型
合思档案检索系统宛如一位技艺精湛的工匠，为企业提供了涵盖电子凭证处理各环节的完美解决方案，助力企业在财务数智化转型的道路上稳步前行。
该系统实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它就像一条无形的纽带，打破了数据之间的壁垒，让数据实现同源，保证了财务档案的原生性存储。在电子化时代，档案管理面临着诸多风险，而合思档案检索系统就像一位忠诚的卫士，为企业规避这些风险。
其解决方案丰富多样。从电子凭证的采集、验签、解析、校验，到自动填报、自动入账，再到封装入账结构化信息、自动归档，每一个环节都处理得细致入微。并且，它还支持文件传输、邮件短信、系统直联等多种方式，就像一个万能的连接器，让信息传递更加顺畅。
通过对接标准工具包，合思档案检索系统实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储。同时，它通过四性检验与业务校验，为档案原生存储加上了一把安全锁，保证其安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。
合思档案检索系统还能助力企业搭建完整的财务证据链，实现全面无纸化，推动业财一体化。它就像一块重要的基石，为智能财务管理搭建起了坚实的数据基础。
核心功能优势凸显 引领档案管理新风尚
合思档案检索系统不仅提供了全面的解决方案，还具备众多核心功能和显著优势，如同夜空中璀璨的星星，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。
在功能蓝图方面，它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集环节，外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，就像一群勤劳的小蜜蜂，高效地采集着各种信息；预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的整理和存储做好充分准备；基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，每一个环节都严谨有序；档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
财务档案“采制管用”全生命周期管理在合思档案检索系统中实现了全流程合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，就像一个智能的信息分拣员，快速准确地处理各种文件；档案制档做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性；档案管理有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，为档案的安全和规范管理提供了保障；档案利用可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案的使用更加便捷高效。
该系统的产品价值十分显著。它让自动化归档告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在成本节约方面，它就像一个精明的管家，能为企业节约耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本达338,910元。
在合规性方面，合思档案检索系统表现出色。通过对接标准工具包和进行四性检验与业务校验，它保证了档案原生存储安全合规，满足相关法规要求，就像一个遵守规则的模范生，让企业在合规的道路上放心前行。
多行业成功典范 见证系统卓越成效
合思档案检索系统在多个行业都留下了成功的足迹，众多企业通过使用该系统，有效解决了实际问题，并获得了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案检索系统后，如同为企业的财务管理注入了一剂强心针。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。企业的财务工作变得更加高效，管理成本大幅降低。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了华丽转身。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。企业在环保和成本控制方面取得了双赢，财务流程更加顺畅。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案检索系统实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。企业在财务管理上更加轻松，业务与财务的融合更加紧密。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案检索系统后，档案管理工作得到了极大的改善。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。企业的档案管理更加精准高效，合规性得到了充分保障。
在当前的经济环境下，电子凭证数字化转型的机遇已经摆在企业面前。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案检索系统。现在就可以免费试用，亲身体验它的强大功能和卓越效果，开启企业财务数智化管理的新篇章。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com 。
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