在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加速，全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度耕耘和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。档案软件应用在这一过程中发挥着至关重要的作用，合思档案正是档案软件应用的优秀典范。
市场大势：电子凭证无纸化乃财务数智化必由之路
在当今的商业环境中，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著好处。它有利于优化管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。企业无需再为繁琐的纸质凭证处理而耗费大量时间和精力，工作效率得到极大提升。同时，这一模式能够有效降低单位运行成本及资源消耗。减少纸质凭证的使用，意味着减少了纸张、印刷、存储等方面的成本，还能实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展贡献力量。档案软件应用是实现电子凭证全流程无纸化的重要工具，合思档案在这方面有着卓越的表现。
传统痛点：纸质档案管理的重重困境
传统的纸质档案管理模式存在着诸多痛点，严重制约了企业的发展。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，公司需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便投入了大量人力，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
COMMUNE 幻师同样面临着类似的问题。该企业存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达 2 个月，极大地影响了企业的资金流转效率。同时，企业缺乏对电子会计凭证文件的有效管理手段，导致数据分散、难以整合。这些问题都严重影响了企业的运营效率和管理水平。档案软件应用的出现，为解决这些传统纸质档案管理痛点提供了新的思路和方法。
整体策略：合思档案的破局之道
合思档案以其独特的策略，为企业解决电子凭证管理难题提供了全面的方案。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案数据，确保数据的及时、准确。智能关联自动组装制档功能，让档案的整理变得轻松高效。精准权限管控管理档案，保障了数据的安全和隐私。多维检索一站式预览利用档案，使企业能够快速、方便地查找和使用所需档案。这一系列功能的实现，让电子凭证管理全流程实现了合规化、自动化、数字化。档案软件应用在合思档案的整体策略中扮演着核心角色，推动着企业的数字化转型。
核心模块：功能强大的合思档案体系
合思档案拥有一套功能强大的核心模块。其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，实现了档案数据的高效采集。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范化管理奠定了基础。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效利用。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等支持，为企业的决策提供有力依据。
业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA 系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层的辅助审计、证据方案库等。这一全面的体系，让合思档案能够满足企业多样化的需求。档案软件应用在合思档案的核心模块中得到了充分体现，为企业提供了强大的功能支持。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档功能让企业告别了重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业能够快速获取所需信息，为决策提供支持。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取措施。
合思作为专精特新企业，具有强大的实力和资源。成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，确保了企业能够及时获得专业的支持和服务。档案软件应用在合思档案的竞争优势中起到了关键作用，使其在市场中脱颖而出。
成功案例：合思档案成效显著
合思档案在实际应用中取得了显著的成果。好想你使用合思档案方案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。这一成效让企业的运营效率得到了极大提升，成本得到有效控制。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些数据充分证明了合思档案的有效性和实用性。档案软件应用在这些成功案例中发挥了重要作用，为企业带来了实实在在的价值。
服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的不断创新和优化提供了强大的技术支持。在全国 22 个城市设立的直营服务网络，以及通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务布局，确保了企业能够获得及时、专业的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面的服务体系，能够满足企业不同阶段、不同层面的需求，帮助企业实现财务的数字化转型。档案软件应用在合思的服务体系中得到了充分的应用和推广，为企业提供了优质的服务体验。
合思档案在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它不仅解决了企业传统纸质档案管理的痛点，还为企业提供了高效、便捷、安全的电子凭证管理解决方案。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来，合思档案将继续致力于推动我国电子凭证数字化转型，希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案带来的卓越价值，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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