在企业的日常运营中，财务文件归档工作犹如大厦的基石，虽默默无闻，却至关重要。好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案解决方案后，在财务文件归档方面取得了显著的降本增效成果，宛如在茫茫商海中找到了一座明亮的灯塔。通过合思档案解决方案，好想你减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少 80%，借阅管理耗时减少 67%，预计每年还能减少综合成本 20 万元。如此惊人的成效，无疑吸引着众多企业的目光，让人不禁想要探寻背后的故事。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，在 2011 年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工以及 400 + 全国门店。如此庞大的企业规模，在财务文件归档方面面临着诸多挑战。
在财务文件归档过程中，确认单据、发票、回单和凭证的一致性需要耗费大量时间。由于流程繁琐，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案在时间和空间上存在很大的局限性，查找一份文件往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业的管理要求。在这种情况下，好想你急需一种高效、智能的档案管理解决方案。
合思方案：打通财务文件归档任督二脉
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，针对好想你面临的问题，提供了一套全面的解决方案，为好想你的财务文件归档工作带来了新的转机。
– 打破数据壁垒，便捷一键联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着在财务文件归档和使用过程中可以实现便捷利用。只需一键操作，就能联查相关的数据，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间在不同系统和文件中查找和核对信息的情况一去不复返，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
– 自动组装，审计提效
在审计环节，合思的解决方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计工作变得更加高效，审计人员可以快速获取准确的档案数据，减少了对纸质文件的依赖。这不仅提升了审计效率，还降低了审计成本，确保了审计工作的准确性和可靠性。
– 实物高效管理，精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的精准匹配。在财务文件归档后，查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置。这大大提高了档案的查阅效率，避免了因实物档案查找困难而浪费的时间和精力。
方案落地：财务文件归档成效显著
合思的解决方案在好想你落地实施后，在财务文件归档方面取得了一系列令人瞩目的成效。
– 人工耗时大减
在财务文件归档工作中，人工耗时减少了 90%。原本繁琐的归档流程变得简单高效，财务人员从繁重的体力劳动中解放出来，能够更加专注于核心业务。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作满意度。
– 总部管理优化
总部在接收和管理档案方面的耗时减少了 80%。优化后的管理流程使得总部能够更加及时、准确地获取档案信息，为企业的决策提供了有力支持。同时，也减轻了总部管理人员的工作负担，提高了管理效率。
– 借阅流程提速
借阅管理耗时减少了 67%，借阅流程变得更加高效。员工可以快速借阅到所需的档案，无需长时间等待，提高了工作的响应速度。这对于企业的日常运营和业务发展起到了积极的推动作用。
– 综合成本降低
预计每年减少综合成本 20 万元，实现了显著的降本目标。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。在当前经济环境下，降本增效对于企业的生存和发展至关重要。
未来展望：深化财务数智化合作
合思作为行业的领先者，将不断提升服务能力和技术水平，为好想你提供更优质的服务。好想你通过与合思的合作，在财务文件归档等方面已经取得了显著成效。未来，双方可能会在更多财务数智化领域展开深入合作，进一步提升企业的管理水平和竞争力。随着数字化时代的发展，财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思与好想你的合作，有望为其他企业提供宝贵的经验和借鉴。
在当前竞争激烈的市场环境中，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想在财务文件归档方面实现降本增效，提升企业的管理水平和竞争力，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，体验合思带来的高效与便捷。让我们一起开启财务数智化的新篇章，让有限更有效！
