在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业深挖净利润，实现降本增效。
合思不仅是专精特新企业，还在资本的助力下蓬勃发展，成立以来累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，构建起庞大而稳固的合作体系，拥有众多合作伙伴和付费企业。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了合规经营和低碳运营。
今天，我们将走进合思的一个核心客户案例——赛傲生物，一同探寻合思如何为其解决财务数字化难题，实现华丽转身。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域展现出强大的创新实力和发展潜力。
然而，在财务数字化方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的协同与沟通。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅增加了员工的工作负担，也使得费用管控难度大增，财务风险如同隐藏在暗处的礁石，随时可能对企业的财务安全造成威胁。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大，财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计只能手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，会计凭证归档工作也变得异常繁琐。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
面对赛傲生物的困境，合思迅速制定了一套全面的解决方案，从项目管理和系统集成等方面入手，为赛傲生物打开了财务数字化转型的大门。
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精细项目管理：打造项目运作的高效引擎
在项目管理过程中，合思采用了创新的方法。立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，就像搭建一座精密的桥梁，将各个重要元素紧密连接起来，自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时，能及时调整台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请，匹配对应项目预算包并自动管控。每一笔费用的支出都如同在轨道上运行的列车，精准且有序。执行过程记录在项目费用台账，方便跟踪费用进度，让项目费用的使用情况一目了然。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。资源投入成本在日报里以人/天统计，自动计入项目台账。这一举措使得项目成本的核算更加精确，为企业的决策提供了有力的数据支持，也为会计凭证归档提供了准确的依据。 -
系统集成：打破数据孤岛的融合之力
合思费控与赛傲生物的系统集成，是解决方案的另一个重要亮点。通过数据互联，打破了数据库孤岛，实现了档案同步和自动生成凭证。这就好比拆除了各个部门之间的数据壁垒，让信息能够自由流通。流程的审批效率得到了极大提高，原本繁琐的审批流程变得简洁高效，会计凭证归档也更加规范和便捷。
合作成果：数字化转型的显著成效
在合思解决方案的助力下，赛傲生物取得了令人瞩目的成果。
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效率提升：开启高效办公新纪元
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一巨大的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。会计凭证归档也随着流程的优化变得更加高效。 -
费用管控：精细化管理的胜利
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这一举措使得费用管理更加精准，每一笔费用的流向都清晰可查，有效避免了费用的浪费和滥用，为会计凭证归档提供了清晰的分类依据。 -
采购流程重塑：构建高效采购体系
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立了采购管理、台账管理。对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施使得采购流程更加规范、透明，提高了采购效率，降低了采购成本，会计凭证归档也更加完整和准确。
展望未来：携手共进，再创辉煌
赛傲生物在与合思的合作中，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。
未来，赛傲生物有望与合思继续深入合作，进一步提升财务数字化水平，实现更大的降本增效目标。众多像赛傲生物这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。其他企业也应抓住机遇，选择合思，开启财务数智化之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验财务数智化的魅力，赶快行动吧！
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