合思财务数智化:解锁自助式差旅管理新境界

合思财务数智化:解锁自助式差旅管理新境界
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。众多企业在财务收支管理、业财融合等领域遭遇了重重挑战,宛如置身迷雾之中。多系统林立导致数据孤岛现象严重,预算管控难以落地,报销流程繁琐且效率低下,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展步伐。

就拿北京动力源科技股份有限公司来说,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效难题、预算统计难以收口以及对公付款与合同管理脱节等问题。

在企业被这些财务难题困扰之际,合思带来了全面的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

破局之钥:合思全方位解决方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

针对不同企业的具体痛点,合思提供个性化的解决方案。对于动力源,合思将其HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,打破了数据孤岛的困境。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,让企业的财务管理更加清晰透明。

功能探秘:合思产品的强大武器

合思费控拥有一系列强大的功能,为企业的财务管理保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

在预算管控方面,合思费控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算提交则会实时预警。同时,它还能实现合同管理台账,关联合同信息,实时统计付款和回票进度。

支持银企直联是合思费控的又一亮点。它将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可在商城进行自助式差旅管理,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

核心优势:合思产品脱颖而出

无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到了数字化的便利。员工在进行自助式差旅管理时,因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,且消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,极大提高了报销效率。

广泛的系统集成能力是合思的另一大优势。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和实时同步,提升了企业整体运营效率。

强大的数据分析能力也是合思的核心亮点之一。通过合思BI等工具,合思能够为企业提供多维度的报表数据,实时展示费用情况,为管理层提供及时的数据决策依据,助力企业实现精细化管理。

价值显现:合思为企业带来的改变

合思产品为企业带来了显著的价值。在提高效率方面,它大幅缩短了员工报销周期。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

在加强管控方面,合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,规范了企业流程,加强了对公业务管控。汉威科技集团对公业务付款关联预算、防止超额,派克新材财务管理合规性得到提升。

在促进业财融合方面,合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时共享和联动,为企业提供了更全面、准确的决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。

场景应用:合思在不同场景的闪耀

在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行自助式差旅管理,无需垫资、开票,系统自动关联申请单和差标,确保消费合规。财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面均受益于合思的无需报销解决方案。

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

在发票管理场景中,合思费控支持发票的智能识别、验真、查重等功能,提高了发票处理效率,避免了发票合规风险。江西中机、尚品食品等企业通过合思解决了发票管理难题。

成功故事:企业与合思的共赢之旅

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

市场定位:合思的独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过先进的技术和创新的模式,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行深度集成,实现数据的互通和共享。其无需报销的解决方案具有创新性,真正解决了企业报销流程繁琐、效率低下的问题。同时,合思拥有强大的技术研发团队和专业的服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提高效率、加强管控、促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过众多成功案例可以证明,合思产品能够切实为企业带来降本增效、合规经营的显著效果,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着科技的不断进步和企业数字化需求的不断增长,合思将持续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加完善、更加智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多企业合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,为企业创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,我们将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标。立即联系我们,开启企业财务数字化转型的新篇章,让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。

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captaincaptain
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