在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革的步伐愈发急促。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如吹响的号角，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例所发布的《电子会计档案实践案例集》，更是具有极高的参考价值和借鉴意义。
电子凭证管理：数字化转型迫在眉睫
我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里难题仍待解决，电子凭证数字化转型亟需进一步加速。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然选择。它能像一位高效的管家，优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。国家政策也在大力推动电子凭证的数字化应用，铁路、民航等领域推广全面数字化的电子发票就是最好的例证。
传统财务档案管理：痛点如山难跨越
传统财务档案管理存在着诸多痛点，严重影响了企业的财务管理效率和质量。
归档难是传统财务档案管理的一大难题。财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
查找慢也是让人头疼的问题。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，档案耗材、打印、存储等成本居高不下。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，无法确保数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。
合思档案：系统策略破痛点
合思档案针对传统财务档案管理的痛点，制定了一套系统性和针对性极强的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化管理，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。
通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案数据，实现大文件自动切割、数电票自动化解析。采用智能关联、自动组装技术，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案合规性和完整性。
合思档案核心模块：功能蓝图展风采
合思档案的功能蓝图犹如一幅精美的画卷，为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的优质体验，实现电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
智能采集环节，外部生态利用OCR识别、RPA技术等，内部系统通过EAI插件、API接口等进行数据采集，就像一位勤劳的小蜜蜂，将各种数据准确无误地收集起来。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据有序分类和处理，为后续的管理工作打下坚实的基础。
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，保障档案的安全和有效利用。其中，档案检索系统发挥着重要作用，能够让企业快速找到所需档案。
档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业决策提供支持，就像一位睿智的军师，为企业出谋划策。
合思档案竞争优势：独特价值显锋芒
合思档案相对于其他解决方案具有诸多独特的竞争优势。
自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。档案检索系统能够帮助企业快速定位所需档案，大大提高了工作效率。
合思档案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现数据的无缝对接。
它支持档案全场景数字化利用，打破系统壁垒，通过档案检索系统一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，让企业的档案管理更加高效。
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障档案的安全性和合规性。档案检索系统也在权限管控下，确保只有授权人员才能进行查询操作。
合思档案成功案例：多行业应用见成效
合思档案在不同行业都有着出色的应用效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。档案检索系统的高效应用，让该公司在档案管理方面节省了大量时间和成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。档案检索系统让该公司能够快速找到所需档案，提高了工作效率。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%的合规降本。档案检索系统为云海肴的财务管理提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。档案检索系统让该公司的档案查询更加精准快捷。
合思服务体系：全面专业有保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了一套全面而专业的服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力，能够不断为合思档案注入新的技术和功能，包括优化档案检索系统的性能。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思的贴心服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案在推动我国电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。它有助于打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有强大的市场竞争力和应用前景。
