在企业的运营管理中，成本归档管理犹如一座隐秘的宝藏，高效的管理能为企业挖掘出巨大的价值。就拿某国民经典零食品牌来说，它凭借合思解决方案，在成本归档管理方面取得了显著的财务成效。该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约明显。这些令人瞩目的数据，让我们看到了合思解决方案在成本归档管理上的强大实力，也为众多企业提供了值得借鉴的范例。
复杂局势下的管理困境
该国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在成本归档管理中，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑增加了运营成本。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使得成本归档管理成为了企业亟待解决的难题。
合思定制化破局之策
面对该品牌的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在消费环节，员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。这样的方式简化了消费流程，提高了消费的便捷性和规范性。
在财务核算、记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，同时也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，合思实现了档案管理的自动化和数字化，大大提高了档案管理的效率和准确性。
显著成效彰显实力
合思解决方案在成本归档管理上取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
通过合思解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明，提高了企业的风险防控能力。
同时，合思解决方案实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成效充分体现了合思解决方案在成本归档管理上的优势，为企业的发展提供了有力的支持。
客户高度认可与反馈
该企业的财务痛点在众多企业中较为共性。应用合思解决方案后，企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案给予了高度认可，认为合思解决方案为企业解决了长期以来的财务难题，提高了企业的财务管理水平和运营效率。
携手共进展望未来
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思与该企业可继续深化合作，进一步优化财务管理流程，提升企业数字化水平。在成本归档管理方面，双方可以共同探索更多的创新模式，为企业的发展注入新的动力。
对于其他企业来说，合思拥有强大的功能和优质的服务，能为企业提供定制化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。在成本归档管理方面，合思解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平。诚邀更多企业加入合作，一起探索成本归档管理的新境界。现在，合思提供免费试用，有专业的客户成功团队保障服务，还能与其他系统无缝对接，企业可放心尝试，开启成本归档管理的新篇章。
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