在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于档案管理的要求日益提高。高效的档案管理不仅能够提升工作效率，还能为企业节省成本，保障合规运营。金牌橱柜家居科技股份有限公司在合思档案的助力下，在档案管理领域取得了显著成效，大幅提升了档案使用效率并降低了成本，为众多企业树立了成功典范。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内具有举足轻重的地位。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的拼图，分散于不同系统之中，使得档案数据难以有效利用。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后再将档案上架，这一系列操作繁琐且耗时。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这一过程增加了档案管理的复杂性和不确定性。
而在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理纸质档案，管理和利用主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，这不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误，大大影响了档案使用效率。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的档案管理解决方案。
统一存储打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将分散的拼图碎片收集起来，形成一个完整的整体，使得档案数据更加有序和易于管理，极大地提升了档案使用效率。
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更加准确的依据。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。工作人员无需在不同系统中来回切换，只需在一个平台上即可快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效，进一步提高了档案使用效率。
此外，合思还实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了档案管理的安全性和环保性，有力地推动了企业降本增效。
成效显著：档案管理质的飞跃
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效和成果。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案系统的帮助下，变得轻松快捷，大大提高了档案整理的效率，档案使用效率得到了极大提升。
档案查询耗时减少了80%。工作人员再也不用花费大量时间在纸质档案中寻找所需信息，只需在系统中输入关键词，即可快速定位到相关档案，使档案的利用更加便捷高效。
通过实施合思档案解决方案，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业的发展提供了更多的资金支持。
同时，档案合规性达到了100%。合思档案系统严格遵循相关法律法规和企业内部规定，确保了档案管理的规范性和安全性，为企业的合规运营提供了有力保障。
企业认可：合作带来的满意体验
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的直接反馈，但从方案带来的显著收益来看，企业在档案管理的效率、成本和合规性方面都取得了巨大的提升。可以推测，金牌橱柜对合思的解决方案是非常满意的。合思档案的应用，让金牌橱柜在档案管理领域实现了质的飞跃，为企业的发展提供了有力的支持。这种成功的合作案例，也为其他企业提供了借鉴和参考，让更多企业看到了提升档案使用效率的可能性。
展望未来：携手共进共谱新篇
随着企业的不断发展，金牌橱柜在财务数智化方面可能会有更多的需求。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，有能力为金牌橱柜提供更全面、更深入的服务。未来，双方有望进一步深化合作，共同探索更多的创新解决方案，进一步提升档案使用效率，助力企业实现降本增效和可持续发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的电子会计档案管理平台合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，已帮助众多企业解决了档案管理难题，提升了档案使用效率。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨像金牌橱柜一样，选择合思来解决档案管理难题，实现财务数智化转型。现在，您可以免费试用合思档案管理解决方案，亲身感受它为您的企业带来的高效与便捷。
