在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，但商务消费价格和成本也随之攀升。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，一直是管控的痛点所在。而且订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计占比高达 54.51%。
在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些痛点严重影响了企业的费控及差旅管理水平，解决问题已刻不容缓。而合思的解决方案，正是为破解这些难题而生。
全面方案 构筑费控差旅管理新蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以依托合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统的搭建，企业能够切实可行地实现降本增效、可持续发展的目标。
合思提供了一系列核心功能，助力企业解决费控及差旅管理难题。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头对费用进行管控；对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了结算流程；自动生成凭证功能，提高了财务处理效率；合思 BI·差旅分析功能，则为企业提供了深入的数据分析支持。
此外，合思商城与某 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。两者无缝接入，资源互补，为企业提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。在这样的模式下，企业能够更好地应对差旅管理中的各种挑战。
核心亮点 凸显方案独特优势
合思的解决方案在成本控制方面有着显著的效果。通过合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这些数据表明，合思的解决方案能够有效帮助企业进行成本控制。
在差旅消费标准管控方面，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过合思系统实现自动化管控。
合思 BI 是合思解决方案的一大亮点。它可提供「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」等多维度分析。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层影响因素，为企业的决策提供有力支持。
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，也是合思解决方案的重要优势之一。企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能提高了员工报销满意度和财务审核效率。
多元收益 助力企业全面发展
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。在员工报销效率方面，有某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率大幅提升 300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，节省了时间和精力。
财务人力成本也得到了有效降低。同样是该上市公司，使用合思方案后，财务人力成本降低了 50%。对于连锁经营企业来说，接入合思商城后，财务部投诉率降低了 80%，对账效率也有一定提升。这表明合思的解决方案能够减轻财务人员的工作负担，提高工作效率。
企业成本降低也是显著的收益之一。合思商城“合力省”政策让酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据直接反映了企业在差旅成本方面的节省。
多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。这提升了企业的管理水平，使企业能够更加科学地进行决策。
场景应用 满足多样管理需求
在差旅预订场景，合思商城具有强大的优势。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更丰富的资源选择。这不仅解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，同时也为企业节省了出差成本。
在费用报销场景，合思实现了无需报销模式。员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底进行 1 次对账，入账实现自动化操作。这一模式节省了大量的时间和精力，提高了报销效率。
在补贴计算场景，通过流程引擎实现差旅补贴自动化。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审。这提高了员工和财务的体验，减少了手工操作的繁琐。
在数据分析场景，合思 BI 可进行多维度分析。它帮助企业基于沉淀的数据计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。这为企业的决策提供了数据支持，使企业能够更加精准地进行管理。
成功案例 见证方案卓越成效
某 L4 级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。最终实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
某企业使用合思商城“合力省”政策，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业差旅成本控制难题。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的卓越成效。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是满足这些需求的理想选择。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让有限更有效。现在就免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新征程，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还能免费试用合思解决方案，开启企业高效管理新篇章。
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