在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，档案使用效率大幅提高。合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案帮助该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，充分体现了合思方案的价值。
经典零食品牌的转型困局
该国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在这种情况下，企业面临着诸多挑战。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值，严重影响了档案使用效率。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，档案使用效率极低。
合思定制化解决方案破局
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等，实现了便捷申请，大大提高了操作的流畅性，也为档案使用效率的提升奠定基础。
财务核算、记账环节通过对账结算中心，有线上和线下两种模式。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，极大地提高了工作效率，档案使用效率也随之提升。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思商城具有同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，多源采集功能可智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面提升了档案使用效率。
转型成效显著数据说话
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，节约了大量成本，档案使用效率也在成本节约的过程中得到了优化。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，档案使用效率也因工作流程的优化而大幅提高。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现业财有机连接，档案使用效率在数据的高效流转中得到保障。标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现线上线下一体化管理，档案使用效率得到了全方位的提升。
企业认可合思方案价值
从企业取得的显著成效可以推测，企业对合思方案带来的降本增效、提高管理效率等成果是满意的。合思解决方案让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，档案使用效率的提升更是为企业的长远发展提供了有力支持。企业相关人员虽然未直接反馈，但从实际效果来看，他们对合思方案的价值是高度认可的。
未来合作前景广阔
合思具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。未来，合思有望为该企业提供更优质的服务，进一步提升档案使用效率。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。随着企业发展，可进一步拓展合作领域，实现更多数据的共享和协同工作，档案使用效率也将在更广泛的数据协同中得到提升。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业带来诸多便利和价值。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试成本。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想提升档案使用效率，实现财务数字化转型，不妨抓住机会免费试用合思解决方案，开启企业发展的新篇章。
