在数字经济的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这一关键时期，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思财务收支管理平台全景展示
合思，一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其定位明确，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业，而且在融资方面成绩斐然，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更加有效。
合思财务收支管理平台核心探秘
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差旅申请与预订的便捷之旅
合思具备强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地提高了差旅安排的效率。 -
发票采集与审核对账的精准把控
合思的发票采集功能十分出色，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账方面，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为会计凭证归档提供了准确的数据支持。 -
自动提报与资金结算的高效运转
合思提供自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。其资金结算功能也十分强大，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，显著提升了用户体验，保障了会计凭证归档工作的顺利进行。 -
AI辅助决策与集成能力的智慧赋能
合思利用AI辅助决策，借助大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步优化会计凭证归档流程。
合思对比传统 优势尽显
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打破传统电子凭证管理困境
传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验合法真实等。而合思能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为会计凭证归档带来了全新的解决方案。 -
优化电子凭证报销入账流程
与部分企业传统的报销流程相比，合思能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助合思信息化管理平台可完成从发票接收到档案归档的一系列自动化操作，大大提高了会计凭证归档的效率。 -
解决企业自建系统痛点
调研显示，多数企业在电子凭证报销入账流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统且滞后的问题。而合思无需报销的解决方案能解决自建系统存在的报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决等痛点，显著降本增效，为会计凭证归档提供了更加高效、准确的途径。
合思实际应用案例展示
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零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，会计凭证归档工作也更加高效有序。 -
建设企业的业财协同新篇
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入工作量大且数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，会计凭证归档也更加规范。 -
数字阅读企业的数字化提升
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散、单据处理量大、纸质成本高且档案管理困难。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化水平，会计凭证归档更加便捷。 -
教育服务企业的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业，业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，会计凭证归档实现了质的飞跃。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案，犹如一把金钥匙，能够助力企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型。在会计凭证归档方面，合思更是展现出了强大的优势和独特的价值。
随着电子凭证会计数据标准试点的加速和数电票的推广应用，合思将在推动企业会计凭证数字化转型、实现全链无纸化方面发挥更大的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思也将持续迭代产品功能和性能，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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