在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势向前迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单全面数字化的新时代。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，然而传统报销模式下的会计凭证却深陷困境。会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重挑战，大量纸质档案的管理更是让人头疼不已。不仅对空间和人力的要求极高，成本居高不下，而且难以保证电子原文件的长期保存，数据安全和可用性也无法得到有效保障，根本无法满足现代企业的管理需求。在这样的背景下，企业急需一种高效、智能的解决方案来应对会计凭证归档的难题，合思档案应运而生。
合思档案：全面打通电子凭证会计处理全流程
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案具有低开发成本的显著优势，能够轻松对接各类异构系统。通过生成式接口，它可以自动采集档案数据，与NCC、U9、OA、CBS等系统实现无缝连接。这意味着企业无需担心不同系统之间的兼容性问题，能够高效地整合各种数据源，为会计凭证归档提供有力支持。
在会计凭证归档方面，合思档案实现了自动制档，极大地释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测功能保障了证据链的完整性。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这不仅提高了会计凭证归档的效率，还确保了归档数据的准确性和完整性。
此外，合思档案支持档案全场景数字化利用，打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，真正实现了档案信息的高效共享和便捷利用。
合思档案核心功能：开启财务档案管理新时代
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的强大功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割，数电票自动化解析。无论是通过外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能高效地采集各类档案数据，为会计凭证归档提供丰富的数据源。
档案制档是会计凭证归档的关键环节，合思档案在这方面表现出色。它实现了智能关联·自动组装，能够对档案进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。通过这些功能，合思档案确保了会计凭证归档的规范性和准确性，提高了档案的质量和可用性。
在档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展。水印管理功能保证了档案的安全性，档号符合国标要求，方便企业进行规范化管理。同时，合思档案在档案利用方面也具有独特优势，具备多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等功能。这使得企业能够快速、准确地获取所需的档案信息，提高了档案利用的效率和便捷性。
合思档案不仅功能强大，还能为企业带来实实在在的价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。同时，合思档案还能为企业节约成本，以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。
合思档案应用案例：见证实际效果
众多企业的实践已经证明了合思档案在会计凭证归档和财务档案管理方面的卓越性能。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免，纸质档案查找慢、成本高且不合规。使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案通过打破壁垒，实现数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理等方式，成功解决了该公司在会计凭证归档和财务档案管理方面的难题。
COMMUNE幻师原本存在档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件无法有效管理等问题。上线合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的无纸化管理、去人工化、资产化等方案，为该企业带来了显著的降本增效效果。
云海肴与合思合作后，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。合思档案帮助云海肴解决了纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题，实现了财务数字化转型。
金牌橱柜家居科技股份有限公司原本会计档案散落各系统，档案数据难利用，纸质档案管理在整理、保管、存储、管理利用等环节存在诸多问题。使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案通过统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化等方案，为该公司的会计凭证归档和财务档案管理带来了质的飞跃。
选择合思档案，开启财务数智化转型之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在电子凭证全流程无纸化的时代，会计凭证归档面临着新的挑战和机遇。合思档案以其卓越的性能、强大的功能和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫描二维码了解合思档案和更多案例。还等什么，赶紧免费试用合思档案，开启您的财务数智化转型之旅吧！
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