在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着诸多困境。传统的纸质档案管理模式，宛如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。财务人员在归档时，常常需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
破局之道合思档案全面出击
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，一举解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。
对于企业而言，合思档案就像是一位得力的助手，帮助企业优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。让企业在激烈的市场竞争中，轻装上阵，更加从容地应对各种挑战。
功能亮点合思档案实力尽显
合思档案拥有众多核心功能亮点，犹如一把万能钥匙，能够打开企业财务档案管理的新局面。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效准确地采集各类会计文件。预归档服务集成了规则引擎、元数据服务等，确保会计文件在归档前得到妥善处理。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，让企业对会计文件的管理更加得心应手。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供有力支持。
其开放式接口互联，支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得企业在面对各种复杂的会计文件时，能够轻松应对，高效处理。智能关联和自动组装功能，不仅能够进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理以及符合国标要求的档号设置，进一步保障了会计文件的安全性和规范性。
收益显著合思档案价值凸显
企业使用合思档案，能够获得多方面的显著收益。
自动化归档让企业告别了重复性的繁琐工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力的数据支持。
在成本节约方面，合思档案的作用十分明显。它能够为企业节省大量的打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。例如，一些企业使用合思档案后，年节约成本可达数十万元。
工作效率的提升也是合思档案带来的重要收益之一。档案整理匹配效率、报销效率等都得到了显著提高，让企业的财务管理更加高效。同时，合思档案能够保证财务档案的原生性存储，满足管理要求，支撑便捷、高效的内外部审计需求，帮助企业实现合规经营。
场景多元合思档案应用广泛
合思档案在不同行业的不同场景下，都有着出色的应用表现。
在餐饮连锁行业，合思档案落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。通过对会计文件的自动归档和高效管理，企业能够更好地掌握各门店的财务状况，做出更加科学的决策。
在数字阅读和知识服务行业，合思档案实现了全量财务档案的数字化存储，电子和实物档案高度关联，线上化管理各类数据，提高了财务结账效率。让企业在数字化转型的道路上，迈出了坚实的一步。
在国企中，合思档案实现了电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档，提升了财务档案管理能力。为国企的财务管理现代化提供了有力支持。
在教育行业，合思档案对企业业务、财务系统的数据进行整合，实现了档案应收尽收，自动归档，提高了档案整理匹配效率，减少了存储空间。让教育企业能够将更多的精力投入到教学和科研中。
案例见证合思档案成效斐然
众多客户的成功案例，充分证明了合思档案的卓越性能和显著成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。企业的财务管理效率得到了极大提升，成本得到了有效控制。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。企业在实现数字化转型的同时，也实现了绿色化发展。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。企业的档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力保障。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。企业在数字化管理方面取得了显著成效，提升了市场竞争力。
在当前经济环境下，企业迫切需要提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营。合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。众多行业的7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思档案，你还在等什么呢？
如果你想进一步了解合思档案的更多功能和成功案例，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，也可以扫描二维码获取详细信息。现在就抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，开启财务数智化新征程，还可免费试用，亲身体验合思档案带来的便捷与高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
