在纸电混合时代，企业的档案管理面临着重重困境。企业高管被纸质档案管理成本巨大所困扰，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的储存空间，而且其中的数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则要应对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对的过程枯燥又繁复。业务人员也因报销纸质票据的繁琐流程而烦恼不已。
同时，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，对档案室、档案柜等存储空间的需求也极大，这无疑是对企业资源的一种浪费。而手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，进而使得内部协作滞后。另外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，使得财税管理效率低下。因此，数字化档案管理已经成为企业发展的必然选择，合思档案产品应运而生。
揭秘合思档案：企业档案管理的智慧之选
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
该平台主要应用于企业的财务档案管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案，以及自定义档案、实物备查等方面。通过使用合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题，实现业财融合，获得智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思档案功能解析：解锁数字化档案管理新玩法
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多源采集：数据获取的智慧引擎
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，能够实现快速集成。同时，它还预制了系统连接器，可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，该功能支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷的手动数据补录方式。在项目成本分析方面，多源采集功能可以全面收集与项目相关的各种数据，为成本分析提供丰富的素材。 -
智能制档：高效关联的档案魔法
智能制档功能实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。它可以整合零散数据，形成完整的业务链组合数据，大大减少了人工匹配工作量，减少幅度可达90%。通过“元数据”级别的业务字段，还能完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员在项目成本分析时查询更便捷、分析更直接。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案的档案管理功能在权限管理方面做到了精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，并且水印权限管理范围也可以自定义。档案目录具有灵活扩展的特点，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。这有助于在项目成本分析过程中，对相关档案进行安全、有序的管理。 -
档案应用：多维检索的便捷之旅
档案应用功能提供了多维检索方式，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，能根据检索条件快速定位结果，还支持批量检索。同时，它具备一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。在项目成本分析中，这种多维检索和联查功能可以快速找到所需的成本数据，提高分析效率。
合思档案VS传统档案管理：优势大比拼
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成本优势：降本增效的得力助手
在成本方面，合思档案展现出了显著的优势。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%，有效降低了企业的高显性成本和高隐形成本。减少了纸质凭证输出耗材成本和对档案室、档案柜等存储空间的需求，避免了手工装册归档的重复性工作量。在项目成本分析中，这种成本的降低直接反映在企业的财务报表上，提高了项目的利润率。 -
效率优势：极速检索的效率先锋
合思档案在效率方面也表现出色，检索效率提升了90%。通过关键词检索可以快速定位相关档案，大大降低了查询难度。以多系统数据互联案例为例，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年。在项目成本分析过程中，高效的检索可以快速获取成本数据，加快分析进度。 -
合规优势：政策合规的坚实保障
合思档案实现了100%的管理合规性，满足国家政策要求。电子会计档案合规性管理符合《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制。在项目成本分析中，合规的档案管理可以确保成本数据的真实性和可靠性，避免因合规问题带来的风险。 -
数据利用优势：挖掘数据价值的利器
与传统档案管理数据不能有效利用不同，合思档案能够真正利用档案数据，实现数据价值。它做到了前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。在项目成本分析中，通过对档案数据的有效利用，可以深入分析成本结构，找出成本控制的关键点。
合思档案实战案例：企业数字化转型的成功典范
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海量单据企业的高效蜕变
某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合管理难度大，手工作业效率低下。采用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化。在项目成本分析方面，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。 -
集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难。实施合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。在项目成本分析中，标准化的档案管理使得成本数据更加准确和规范，便于进行分析和比较。 -
低效档案管理企业的逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理问题众多。应用合思档案后，实现了档案的统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在项目成本分析中，完整的业务证据链和高效的数据查询为成本分析提供了有力支持。 -
教育集团的管理革新
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在项目成本分析中，多向、网状的管理结构可以从多个角度获取成本数据，提高分析的准确性。
综上所述，合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，降本增效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的档案管理需求，未来发展前景广阔。随着企业对数字化管理的需求不断增加，合思档案将不断优化和完善产品功能，为更多企业提供优质的档案管理解决方案，推动企业数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理，不妨免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。
