在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。业财信息孤岛的存在,使得业务数据与财务数据无法有效连通,犹如被一道道无形的墙分隔开来,制约了企业对整体运营状况的精准把握。费用管控难题也让企业头疼不已,传统模式下人工操作繁琐,数据流转缓慢,难以实现对费用支出的精细化管理,导致成本居高不下。报销流程繁琐更是让员工怨声载道,大量时间浪费在填单、审批等环节,降低了工作效率。同时,档案管理效率低下,纸质档案的存储、查找和维护都需要耗费大量的人力、物力和空间,而且容易出现丢失、损坏等问题。此外,随着数电票时代的到来,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决,传统方法已难以满足业务常态化处理的需求。不同行业企业在财务数字化方面又有着各自独特的特点和痛点,缺乏匹配度高的专属解决方案,进一步影响了转型进程。
面对这些挑战,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业的财务电子归档及整体财务数字化转型提供了有力支持,有效解决了企业在转型过程中遇到的种种痛点。
合思综合解决方案:构建财务数智化新生态
合思凭借其卓越的创新能力,打造了一套综合解决方案,为企业财务电子归档及整体财务管理带来了全新的变革。
合思基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以连接为核心,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统。通过这种连接,打破了业财信息孤岛,实现了数据的高效连通和业财深度融合,让企业财务数据不再是一个个孤立的信息点,而是形成了一个有机的整体。
同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,就像为企业提供了一张清晰的数字化地图,让企业能够动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策。
合思明星产品:各展神通助力财务电子归档
合思旗下的多款产品,在财务电子归档及相关财务管理领域各有专长,为企业提供了全方位的支持。
– 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,企业能够实时掌握费用动态,有效控制成本。员工也无需再为繁琐的报销流程烦恼,真正实现了“解放双手”。
– 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业能够在众多供应商中甄选最优方案。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析为企业决策提供了有力支持。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。
– 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在财务电子归档方面表现卓越。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的档案管理成本。同时,它支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案,满足了企业不同的档案管理需求。通过合思档案,企业的财务电子归档工作变得更加高效、便捷、安全。
– 收支管理:三流合一解决方案专家
合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以更加精准地进行财务规划和决策,提高资金使用效率。
合思成功案例:用事实证明实力
合思的解决方案在不同行业和场景中都取得了显著的成效,以下是一些成功案例。
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,极大地提高了员工的工作积极性。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源的企业全球化业务,助力企业在国际市场上更具竞争力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价甄选供应商,系统自动比价功能发挥了重要作用。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成本节约效果,让徐福记在财务管理上更加游刃有余。
中交水运规划设计院有限公司引入合思档案后,档案管理效率大幅提升。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,同时数据安全合规达到了100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,借助其解决方案在财务数字化转型中取得了积极进展,提升了企业的运营效率和管理水平。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和适应性。
在当前经济环境下,企业对降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了可靠的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,实现财务电子归档的高效管理,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业咨询合作,开启财务数字化转型新征程。
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