在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这一重要领域，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，发挥着关键作用。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。
传统档案管理痛点：企业前行的绊脚石
在电子凭证时代，传统的档案管理方式已难以适应新的市场形势，众多企业深受其扰。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。而且纸质档案受时间和空间限制，查找起来费时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足管理要求。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且缺乏对电子会计凭证文件的有效管理手段。
云南菜品牌连锁经营同样遭遇困境，纸质档案打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本也不容小觑，存储档案需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。同时，纸质档案资料查找困难，海量资料依靠人工查找，耗时耗力，档案资源无法得到有效利用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后还要移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。
合思应对策略：全面系统的破局之道
面对这些痛点，合思制定了全面且系统的应对策略。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，为企业提供了从电子凭证开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案通过开放式接口互联，实现自主采集，能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。在制档方面，做到智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，并可自定义版式文件。在管理环节，实现精准权限管控、档案目录灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。在使用方面，支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，还能实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。
合思档案核心模块：功能强大的管理利器
合思档案的核心模块功能强大，为企业档案管理提供了有力支持。
其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。智能采集借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等实现。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等环节。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，还有核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
档案采集实现开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。档案制档做到智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。
合思独特优势：脱颖而出的行业典范
与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持使其能够持续进行技术研发和创新，为客户提供更优质的产品和服务。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队能够不断优化和升级合思档案系统，以适应市场的变化和客户的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够确保为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多客户的选择证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。
成功案例展示：合思档案的卓越成效
多个成功案例充分展示了合思档案在不同行业的应用效果和带来的价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
合思服务体系：全方位的坚实支持
合思拥有完善的服务体系，能够为客户提供全方位的支持。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，研发中心的专业团队能够不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进、更稳定的电子会计档案管理解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络，直营服务网络的工作人员能够深入了解当地客户的需求，为客户提供及时、专业的本地化服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴能够与合思共同拓展市场，为客户提供更广泛的服务覆盖范围。
秉承以客户为中心的服务理念，合思能够根据客户的不同需求，提供个性化的解决方案和优质的售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业实现财务数智化转型提供了有力支持。通过众多成功案例可以看出，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动我国电子凭证数字化转型的进一步发展。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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