在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
同时，受制于企业内部信息化和数字化的瓶颈，以及个人认知提升路径的缺乏，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关的档案管理政策认知不足。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。而且电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作更是困难重重。面对这些行业痛点，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业指引了前进的方向。
合思全场景解决方案：破解电子凭证转型难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的档案管理政策落实提供有力支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。它实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，让企业的财务管理更加高效。而合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等自动归档功能，以及对各类会计类档案的管理，有效提升了企业档案管理的合规性和效率。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
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差旅管理智慧化
合思财务收支管理平台具备强大的差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加便捷。这不仅提高了差旅效率，也为企业的档案管理政策执行提供了清晰的电子凭证记录。 -
发票处理自动化
平台的发票采集功能十分出色，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。通过这些功能，企业能够更加准确地管理发票和资金流，符合档案管理政策的要求。 -
开票提报高效化
合思平台能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率，也有助于企业档案管理的规范化。 -
决策支持智能化
平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用则方便用户通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让企业管理者能够及时掌握财务信息，做出科学决策，更好地落实档案管理政策。
合思方案：为企业带来多重收益
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降低运营成本
合思的解决方案能够帮助企业显著降低运营成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了企业的直接成本支出，也符合档案管理政策中对成本控制和资源节约的要求。 -
提升管理效率
某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过优化财务管理流程，合思方案让企业的财务管理更加高效，同时也提升了档案管理的效率和质量。 -
业财深度融合
合思方案能够实现业财深度融合，优化业务流程，完善配套措施。这大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为企业的档案管理政策实施提供了坚实的保障。 -
推动协同转型
合思方案推动企业实现数字化和绿色化协同转型，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅符合档案管理政策中对数字化和环保的要求，也为企业的可持续发展奠定了基础。
合思方案：适用多场景需求
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企业差旅场景
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。同时，平台能够自动生成相关的电子凭证，方便企业进行档案管理，符合档案管理政策的规定。 -
财务核算场景
合思平台在财务核算场景中表现出色。它可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，满足不同企业的财务核算需求。这些功能有助于企业准确记录财务信息，便于档案管理和审计。 -
档案管理场景
在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这使得企业的档案管理更加规范、高效，符合档案管理政策的要求。 -
企业费用管理场景
合思能在企业费用管理场景中实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业有效控制费用，提升管理效能。通过对费用的精细化管理，企业能够更好地落实档案管理政策，确保费用相关档案的完整性和准确性。
合思客户案例：见证方案卓越成效
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例充分证明了合思方案在降低成本、提升效率和落实档案管理政策方面的显著成效。 -
企业提升协同效率
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，该企业的档案管理也更加规范，符合档案管理政策的要求。 -
阅读品牌多方面成效
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。这表明合思方案能够为不同行业的企业带来全面的提升，促进档案管理政策的有效实施。 -
教育品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例展示了合思方案在档案管理方面的卓越能力，为其他企业树立了榜样。
合思为企业提供了一套全面、高效的电子凭证数字化转型解决方案，能够帮助企业解决在电子凭证管理和档案管理中面临的诸多问题。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。其灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。众多客户的信赖和好评，让合思成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型和档案管理政策落实方面取得突破，不妨来免费试用合思的产品和服务，共同推动财务数字化转型。
