在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，如同陷入了一片迷雾之中。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，有着大量自研系统，然而这些系统却难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后。而且其业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让财务管理工作犹如一团乱麻。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，身为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。它面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，成本压力如同巨石一般压在企业身上。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的高速发展，业务成本管控需要财务给予更多支撑。但其报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大。同时，作为保密单位，它对数据安全有着极高的需求，而多系统应用、信息流转依靠人工卷抄的现状，无疑是雪上加霜。
面对这些难题，合思挺身而出，为企业带来了财务数智化转型的变革，档案软件应用也在其中发挥着重要作用。
全面数智方案领航
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。档案软件应用在整个解决方案中，实现了财务数据的高效归档和管理。
针对不同企业的痛点，合思的解决方案涵盖多个方面。它具备系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，还能为企业提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输安全性，档案软件应用确保了这些定制化方案的数据能够准确归档。
核心功能闪耀光芒
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用后，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。档案软件应用使得这些报销数据能够快速、准确地归档，方便后续查询和管理。 -
强大集成打破壁垒
合思拥有强大的系统集成能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。档案软件应用则保证了这些集成数据的有序存储和管理。 -
智能管控精准分析
合思费控支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，为公司管理层提供数据支撑。江西中机通过合思BI能对每月费用波动一目了然，为业务决策提供依据。档案软件应用能够将这些分析数据和报表进行有效的归档，便于企业进行长期的数据分析和决策参考。
用户收益硕果累累
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效率提升飞速跨越
不同企业应用合思解决方案后都实现了效率的显著提升。动力源员工报销周期大幅缩短，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。档案软件应用在这一过程中，加快了数据的处理和归档速度，进一步提升了整体效率。 -
成本节约成效显著
合思帮助企业节约了人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。档案软件应用减少了纸质档案的使用和管理成本，实现了成本的进一步节约。 -
合规精细管理升级
合思加强了企业的财务合规性，实现了精细化管理。派克新材财务管理合规性得到提升，合思能帮助企业实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范企业流程和报销业务。档案软件应用确保了财务数据的合规存储和管理，为企业的合规运营提供了有力保障。
典型场景广泛适用
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商旅出行轻松无忧
在商旅出行场景中，员工在出差过程中，通过合思商城进行预订，实现免垫资、合规消费。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。档案软件应用对这些商旅消费数据进行准确归档，方便企业进行费用统计和分析。 -
费用报销便捷高效
费用报销涵盖个人报销、对公付款等多种报销场景。江西中机的采购部支票申请、差旅费申请、行政对公支付申请、差旅费报销、保证金投标申请等；斯利安的差旅费、市场费、会议费、办公费等报销。档案软件应用使得这些报销数据能够有序归档，便于财务审核和管理。 -
预算管控精准发力
合思对企业的各项费用进行预算管控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。档案软件应用记录了预算管控的全过程数据，为企业的预算管理提供了可靠的依据。
客户成功案例见证
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。档案软件应用在动力源的转型中，保障了财务数据的高效归档和管理。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。档案软件应用在汉威科技的财务管理中发挥了重要作用，确保了财务数据的准确性和安全性。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。档案软件应用为派克新材的财务数据管理提供了有力支持。
在当前的经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，档案软件应用也在其中功不可没。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。
您的企业也可以借助合思的力量，解决财务管理难题，实现财务数字化转型。现在就抓住财务数智化转型机遇，选择合思解决方案，开启高效财务管理新篇章。不妨点击免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力。
