在当前经济环境下,连锁零售企业的财务管理面临着诸多挑战。而合思的财务数智化解决方案,正为企业带来新的转机。本次,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探讨合思方案如何助力企业实现财务变革,挖掘净利润。
核心成效:财务数智化硕果累累
鸣鸣很忙集团引入合思无需报销解决方案后,成效显著。督导巡店效率大幅提升,门店标准化快速落地。通过财务数字化转型,企业每年节约成本达5000万。更重要的是,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,为决策提供了有力支持。
这一转变,源于合思解决方案的全面赋能。从差旅管理到发票审核,再到费用核算,每一个环节都实现了自动化和智能化,让企业的财务管理更加高效精准。
客户背景:连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”等品牌广为人知。全国门店总数超10000家,规模庞大。
然而,随着企业的快速发展,财务报销流程的弊端逐渐显现。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店的发票审核与回收成为难题,私车公用管控也十分薄弱,公里数核查困难重重。
这些问题严重影响了企业的财务效率和成本控制,鸣鸣很忙集团急需一套有效的解决方案来改善现状。
解决方案:合思打造财务数智化蓝图
合思的无需报销解决方案,为鸣鸣很忙集团带来了新的希望。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请差旅,系统自动进行费标差标校验,确保申请即合规。这一举措大大提高了差旅管理的效率,减少了不必要的成本支出。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票、免贴票等方式,实现了高效的收票核票。自动化发票审核功能,让发票处理更加快速准确,避免了人工审核的繁琐和错误。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,系统自动计算车补金额。这不仅提高了核算的准确性,也节省了大量的时间和精力。
成效与成果:业财融合带来高周转与低成本
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。
在周转率方面,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,达到了业内高周转率水平。
采购成本同比降低30%,通过合思的自动化管理和数据分析,企业能够更好地控制采购成本,提高采购效率。
合思付款·银企直联·自动记账,使结账周期大大缩短。自动化发票审核贯穿整个财务流程,确保了每一笔交易的准确记录和及时处理。
客户反馈:释放人力专注业务
零食很忙的成功离不开数字化的支持。合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
现在,他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中,为企业创造更多的价值。合思的解决方案让他们深刻体会到了数字化带来的便利和优势。
未来合作与展望:深耕数据中台提升效率
未来,鸣鸣很忙集团与合思将持续深化合作。双方将在数据中台板块深度耕耘,进一步提升企业运营效率。
通过数据中台的建设,企业能够更好地整合和分析数据,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。这将为企业的未来发展奠定坚实的基础。
在当前经济环境下,如果您的连锁零售企业也面临着财务报销效率低、成本控制难等问题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为您的企业量身定制解决方案,实现降本增效和可持续发展。自动化发票审核作为合思解决方案的重要一环,将为您的财务管理带来质的飞跃。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。