在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的智能审批工具，成功助力企业解决财务数字化难题，为企业的发展注入了新的活力。
客户简介：行业先锋砥砺前行
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和经济发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业的技术实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
业务背景：转型之路挑战重重
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，动力源逐渐面临着诸多挑战。整体流程复杂，各系统之间存在着较高的壁垒，导致信息流通不畅，协同效率低下。
现状与痛点：传统模式弊端尽显
多系统操作让员工的体验感极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法为企业的决策提供及时、准确的支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：智能审批精准破局
合思为动力源提供的解决方案中，智能审批工具发挥了核心作用。通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握财务状况。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。智能审批工具的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够自由流动。
实施过程：稳步推进协同共进
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和无需报销解决方案的实施。在实施过程中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。智能审批工具就像一个高效的指挥中心，协调着各个系统之间的工作，让企业的财务流程更加顺畅。
取得的成果与效益：降本增效显著提升
合思的智能审批工具为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升了300%，报销周期从4周缩短至1周以内，人员成本节约了50%，会计的工作量大幅缩减。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者而言，智能审批工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能审批工具的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思的智能审批工具凭借其强大的功能和卓越的性能，能够帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效。如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的智能审批工具，亲身感受其带来的便捷和高效。
