在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益，在解决企业财务难题方面发挥着至关重要的作用。
市场形势：数字化浪潮下的财务数智化新需求
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，疫情给企业带来了内部管理效率提升的压力，企业对从采购到付款的内部供应链能力、费用管控流程线上透明化等方面的需求凸显。同时，行业竞争的加剧，使得企业需要通过精细化管理来降低成本、提高效率。财务数智化成为企业提升竞争力的关键，它能够帮助企业优化资源配置，适应市场的快速变化，差旅合规标准也在这一过程中显得尤为重要。
痛点分析：企业财务管理的重重困境
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系统集成难题
企业拥有大量自研系统，这些系统的整合困难重重。传统手工报销模式存在诸多弊端，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重也依靠手工操作，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，这严重影响了差旅合规标准的执行。 -
数据分散与滞后
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后现象严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，差旅合规标准也难以有效落实。 -
业务复杂与管理难度
企业业务人员高频深入各地开展项目，业务覆盖面广，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度，也对差旅合规标准的执行带来了挑战。 -
组织架构与流程繁复
公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请等操作重复，信息一致性难以保证，这给差旅合规标准的实施增加了复杂性。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思针对企业在财务管理方面的诸多痛点，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控具备广泛连接特性，能够将企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提升企业的管理效率。通过系统集成，实现业务与财务数据的实时联动，将预算管控、费用审批等流程自动化，提高财务管理的准确性和及时性，确保差旅合规标准得到有效执行。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
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合思费控：高效发票管理与流程优化
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。通过实现审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率。同时，支持预算管控，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障差旅合规标准的执行。 -
合思商城：实现无需报销体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，真正实现“无需报销”的体验，简化了差旅报销流程，有助于差旅合规标准的落实。 -
合思BI：数据驱动决策
合思BI能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，确保差旅费用符合合规标准。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
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技术创新与定制化服务
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业的特殊需求提供定制化的解决方案，满足不同企业的差旅合规标准要求。 -
广泛服务网络与技术先进性
合思拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，能够为企业提供及时、高效的服务支持。其研发中心不断投入研发资源，保持技术的先进性和创新性，确保解决方案能够适应不断变化的差旅合规标准。 -
以客户为中心的服务理念
合思以客户为中心的服务理念，深入了解企业的需求，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，保障差旅合规标准的有效实施。
成功案例：合思解决方案的实践验证
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，差旅合规标准得到了有效执行。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅合规标准得到了严格落实。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账的快速处理，财务管理合规性也得到了提升，差旅合规标准得到了切实保障。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅合规标准得到了有效执行。
服务体系：全程陪伴，保障无忧
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售前：专业咨询与个性化方案
售前阶段，合思会深入了解企业的需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务，根据企业的实际情况制定个性化的解决方案，确保方案符合企业的差旅合规标准。 -
售中：专业跟进与难题解决
在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理全程跟进，确保项目的顺利进行。项目经理会有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，保障差旅合规标准的顺利落地。 -
售后：持续运维与系统优化
售后阶段，合思会为企业提供持续的运维和支持服务，保障系统的稳定运行。同时，会根据企业的发展和需求变化，不断优化和升级系统，提供新的功能和服务，确保差旅合规标准始终得到有效执行。
合思的财务数智化解决方案在提升企业财务管理效率、保障差旅合规标准执行方面具有重要的价值。它能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升企业的核心竞争力。随着市场的发展和企业需求的不断变化，合思将继续投入研发资源，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。合思将与企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思的财务数智化解决方案，不妨免费试用一下，感受其为企业带来的变革与提升。
