在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势迈入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措犹如明亮的信号灯，昭示着电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的壁垒，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案检索系统。基于其在行业应用中的深厚经验与丰富案例，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》极具参考价值和借鉴意义。
市场风云：数字化转型迫在眉睫
在当前的经济环境下，电子凭证全流程无纸化已成为企业财务数智化转型的关键。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，企业才能真正步入数字化时代。
然而，传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，如同一座大山，压得企业喘不过气来。同时，企业还面临着运行成本高、资源消耗大等问题。随着电子凭证改革的不断推进，企业若不能及时适应数字化转型的趋势，必将在激烈的市场竞争中陷入劣势。电子凭证数字化转型的步伐正在加快，全流程无纸化时代已经到来，企业必须积极应对，才能在浪潮中站稳脚跟。
痛点剖析：企业档案管理的困境
众多企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，档案资源无法得到有效利用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，会计档案在财务临时保管1年后，再移交综合档案管理。独立档案室存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。
策略出击：合思档案检索系统的全面解决方案
合思档案检索系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该系统全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。以客户为中心，根据企业的不同需求提供个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的研发团队和服务团队，不断进行技术创新和服务升级，为企业提供优质的产品和服务。
核心揭秘：合思档案检索系统的功能模块
合思档案检索系统的功能蓝图十分强大，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。其电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）；预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务包含辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
优势凸显：合思档案检索系统的竞争利器
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。合思档案检索系统以政策为导向，积极响应国家电子凭证改革政策，在帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作方面经验丰富。2020年全面面向市场，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。
该系统推出全新“单套制”解决方案，升级为「合思档案」后，深耕企业“单套制”落地最佳实践，在合规性方面具有显著优势。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。
案例见证：合思档案检索系统的卓越成效
众多企业通过使用合思档案检索系统，取得了显著的应用效果和实际收益。好想你健康食品股份有限公司使用后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案检索系统后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
服务护航：合思的全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，为更多企业提供服务。
合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供个性化的解决方案和优质的售后服务，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。
合思档案检索系统在推动电子会计档案数字化转型中发挥着至关重要的作用。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思档案检索系统能够帮助企业解决电子会计档案管理中的痛点，实现全面无纸化管理，提高工作效率，降低成本，提升合规性。希望更多企业选择合思档案检索系统，积极拥抱数字化转型，在市场竞争中取得优势。现在，你可以免费试用合思档案检索系统，开启财务数智化转型之旅！
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