自助式差旅管理：合思财务数智化方案解锁企业高效运营密码

在当今企业的运营中，财务数字化管理面临着诸多挑战与痛点。在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如横亘在企业面前的大山，对公业务处理繁琐复杂，进、销项发票管理如同乱麻，严重影响企业运营效率与决策科学性。

传统的费控报销流程更是企业降本增效和合规经营的阻碍。员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低，这些问题制约着企业的发展。

会计档案管理同样不容乐观，纸质档案装订、存储和调阅困难重重，耗费大量人力物力，数据安全和合规性也难以保障。而在财务分析和决策环节，企业缺乏实时准确的数据支持，难以动态了解细分业务ROI，经营策略的制定和业务发展受到影响。

面对这些难题，合思提供了全面的财务数智化解决方案，为企业的财务数字化转型带来新的希望。

合思财务数智化方案全景展示

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人。其通过敏捷的财务收支管理平台，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，真正实现消费即合规，采购即报销，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。同时，合思提供合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品，满足企业不同方面的财务数字化管理需求。此外，合思打造了开放的财务数字化应用商店，包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能，实现数据互联和一体化管理。

核心产品功能大揭秘

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能，合思费控实现了全流程数字化费控管理，为企业的自助式差旅管理提供了有力支持。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在自助式差旅管理中，员工可以在合思商城自由选择合适的差旅服务，享受便捷的购物体验。

• 合思档案：电子会计档案管理领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业在进行自助式差旅管理过程中产生的各类费用凭证等档案，都可以通过合思档案进行高效管理。

• 合思付款：采购对账付款管理能手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。在自助式差旅管理的采购环节，合思付款能确保资金的合理使用和高效流转。

产品核心亮点闪耀

• 连接为核业财融合
  合思的产品以连接为核心，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种强大的连接能力打破了信息孤岛，实现了业财融合，为企业的自助式差旅管理提供了更全面的数据支持和更高效的业务协同。

• 高度智能提升效率
  合思产品智能化程度高。系统能够智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，智能推荐映射规则生成凭证，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这些智能化功能大大提升了管理效率和决策科学性，让自助式差旅管理更加轻松。

• 无需报销标准指引
  合思提供无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，也为自助式差旅管理的持续优化提供了方向。

• 全场景覆盖满足多样需求
  合思具备全场景覆盖能力，涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等）。无论是自助式差旅管理中的差旅消费，还是相关业务合同的管理，合思都能满足企业多样化的需求。

产品为企业创造的价值

• 降本增效成果显著
  合思的解决方案降本增效效果显著。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%；合思商城帮助企业差旅费用节约35%；合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在自助式差旅管理中，这些成本的降低和效率的提升将为企业带来实实在在的收益。

• 助力企业合规经营
  合思助力企业合规经营。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，实现进销项发票全生命周期管理，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。在自助式差旅管理中，合规性是企业必须重视的问题，合思的解决方案为企业提供了有力保障。

• 提升决策科学性
  合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它可帮助企业智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在自助式差旅管理中，科学的决策能够让企业更好地规划差旅资源，提高差旅效益。

• 推动企业财务数字化转型
  合思推动企业财务数字化转型，让企业实现业财融合，释放财务双手，提高管理效率和运营质量，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。自助式差旅管理作为企业财务数字化管理的重要组成部分，合思的解决方案将为其提供强大的支持。

典型使用场景呈现

• 差旅场景：便捷无忧
  在差旅场景中，员工通过合思费控进行差旅申请，在合思商城进行商旅线上订购，享受同屏比价、“买贵赔”“合力省”等优惠。消费后系统自动采集数据、自动流转，实现无需报销。财务人员可通过系统进行审核对账、统一开票、资金结算等操作。这种自助式差旅管理模式让员工差旅更加便捷，企业管理更加高效。

• 采购场景：高效精准
  企业使用合思付款平台，统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划、执行资金计划。在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。在自助式差旅管理的采购环节，这种高效精准的管理方式确保了资源的合理利用。

• 报销场景：轻松自在
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。财务人员可通过系统进行费用管控、发票管理、凭证生成等操作。自助式差旅管理的报销场景变得更加轻松自在。

• 会计档案管理场景：高效便捷
  企业使用合思档案平台，实现会计档案的电子化管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。在自助式差旅管理中，会计档案的高效管理为企业的财务合规提供了保障。

成功案例见证实力

• 动力源：效率提升典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，在实施合思的解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型取得显著成效，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在自助式差旅管理方面，动力源也从中获得了巨大的收益。

• 徐福记：差旅成本节约标杆
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在自助式差旅管理方面的强大实力。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理优化先锋
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台，在会计档案管理方面取得良好效果。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在自助式差旅管理的档案管理环节，合思档案发挥了重要作用。

• 汉威科技集团：稳健运营保障
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的解决方案，助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策科学性，保障企业稳健运营。在自助式差旅管理方面，合思为汉威科技集团提供了有力的支持。

市场定位与差异化优势凸显

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

其差异化优势明显。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在自助式差旅管理等领域具有独特的竞争优势。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和科学决策，为企业的发展提供坚实保障。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供更优质的财务数字化服务，助力更多企业实现财务数字化转型。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，期待更多企业加入，共同开启财务数字化的新篇章。如果您的企业也想提升财务管理效率，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思，让有限更有效。现在点击链接即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启自助式差旅管理的全新体验！联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。