在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是一场对企业经济业务数据的数据治理革命。它以数字技术与业财深度融合为引擎，推动着财务管理从传统的信息化迈向数字化、智能化的新征程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为这场转型浪潮中的弄潮儿。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业挖掘更多净利润，提供全方位的财务数智化服务。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上，却面临着重重挑战。但电子凭证数字化转型势在必行，它不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，更能贯彻落实新发展理念，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。
今天，我们就来看看合思是如何助力某知名头部数字阅读品牌成功实现电子凭证数字化转型，提升档案使用效率的。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，在财务管理方面，却遭遇了诸多挑战与痛点，严重影响了档案使用效率。
企业内部数据分散在多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个月，财务人员需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，这根本无法适应企业快速扩张的需求，档案使用效率极低。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效提升了档案使用效率。
合思助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
合思平台具有强大的灵活性，能够覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
在费用合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
在档案管理方面，合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，极大地提升了档案使用效率。
数字化转型带来显著成效
该品牌应用合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成果，档案使用效率也得到了大幅提升。
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增效：提升全流程效率
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率，档案使用效率显著提高。 -
降本：节约多重成本
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。档案使用效率的提升也间接降低了企业的运营成本。 -
合规：保障企业费用安全
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障，同时也提高了档案使用效率。 -
先进：引领数字化潮流
在先进方面，合思平台灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，档案使用效率也达到了行业领先水平。
转型经验与未来展望
该企业引入合思产品后，成功降低了差旅成本和档案管理成本。未来，可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，不断提升档案使用效率。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级以适应转型趋势。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升档案使用效率。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用、灵活定价模式等，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
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