在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证管理正经历着深刻变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收、报销、入账和归档的“最后一公里”难题仍待解决。
与此同时，传统的纸质档案管理模式也暴露出诸多弊端。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。此外，查找纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了档案使用效率。
企业在纸质档案管理上的成本也不容小觑。金牌橱柜家居科技股份有限公司每年的打印成本预估达180,000元，存储空间成本高达90,000元。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，面临合规风险。
面对这些痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为提升企业档案使用效率提供了有力的解决方案。
合思档案：全流程打通的财务数智化利器
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它能够实现档案数据应收尽收。通过对接各类异构系统，合思档案利用生成式接口自动采集档案数据，与NCC、U9、OA、CBS等系统无缝连接，确保企业的各类档案数据都能被及时、准确地收集，进一步提升了档案使用效率。
在制档方面，合思档案可实现自动制档。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，极大地提高了制档的效率和准确性，从而提升了档案使用效率。
核心功能亮点：全方位提升档案管理效能
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
其核心功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，外部生态借助OCR识别、RPA技术等，内部系统通过EAI插件、API接口等，确保档案数据的高效采集，提升档案使用效率。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对档案数据进行有效的预处理。基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为档案的安全管理提供了保障。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，满足企业多样化的档案使用需求。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集的功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保了档案数据采集的便捷性和准确性，进而提升档案使用效率。档案制档能做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的质量和规范性。档案利用方面有多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据的优势，让企业能够更加高效地利用档案资源，提升档案使用效率。
企业收益：降本增效显著提升档案使用效率
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，进一步提升了档案使用效率。
以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。
众多企业在使用合思档案后都取得了显著的成效。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些数据充分证明了合思档案在提升档案使用效率和降低企业成本方面的强大能力。
典型应用场景：广泛适用于各行业
合思档案在不同行业都有典型的应用场景，体现了其适用性和广泛性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，提升了档案使用效率，确保了企业财务档案管理的合规性和高效性。
餐饮行业的COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，提高了报销效率，进一步提升了档案使用效率。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存管理，实现了业务证据链完整和数据共享，提升了档案使用效率，为企业的业务发展提供了有力支持。
数字阅读行业的帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，提高了财务结账效率，也提升了档案使用效率。
成功案例：真实数据见证合思档案实力
众多客户的成功案例用实际数据和成果证明了合思档案的有效性。
云南菜品牌连锁经营企业与合思合作，通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本，档案使用效率得到了极大提升。
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，档案使用效率显著提高。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+，进一步提升了档案使用效率。
中文传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，档案使用效率得到了有效改善。
在电子凭证全流程无纸化成为财务数智化必行之路的今天，合思档案具有很好的参考价值和借鉴意义。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想提升档案使用效率，实现财务数智化转型，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
