在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数字化领域的深厚积淀和卓越创新,成为了众多企业实现财务变革的可靠伙伴。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,合思在推动企业财务数字化进程中扮演着至关重要的角色,其推出的一系列解决方案,尤其是公务差旅差旅管理系统,正深刻改变着企业的财务管理模式。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在发展历程中,累计融资超15亿人民币。雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。合思拥有广泛连接的生态,通过与众多合作伙伴的深度合作,构建起了一个庞大而高效的商业网络。其双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供了更具竞争力的解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点,它构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销等全方位财务数字化服务,让企业的财务管理更加高效、便捷。公务差旅差旅管理系统作为其中的重要组成部分,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
核心产品:构筑财务数字化的坚实壁垒
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在传统的公务差旅管理中,员工需要花费大量时间填写报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思费控的出现,让这一切变得简单高效。员工在进行差旅申请时,可以直接在系统中提交申请,系统会根据预设的规则进行自动审批,大大缩短了审批时间。在商旅订购环节,员工可以通过系统直接预订机票、酒店等,系统会实时显示费用信息,确保消费合规。通过合思费控,企业可以实现公务差旅差旅管理系统的全流程数字化,提高管理效率和透明度。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了丰富的供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在公务差旅中,企业常常面临着供应商分散、价格不透明等问题。合思商城通过整合各类优质供应商,为企业提供一站式的差旅服务。企业可以在商城中对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。同时,商城还提供智能推荐功能,根据企业的历史消费数据和差旅政策,为员工推荐最合适的差旅产品。合思商城的出现,让企业的公务差旅差旅管理系统更加智能化、便捷化。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。在企业的财务管理中,档案管理是一项重要而繁琐的工作。传统的纸质档案管理不仅占用大量空间,而且查找和利用效率低下。合思档案采用先进的数字化技术,将企业的会计档案进行电子化存储和管理。系统可以自动收集和整理各类会计凭证、报表等档案资料,通过智能规则引擎进行分类和归档,大大提高了档案管理的效率和准确性。对于公务差旅相关的费用凭证等档案,合思档案也能进行有效管理,确保企业的财务管理更加规范、合规。 -
收支管理:对公业务三流合一解决方案
合思的收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,旨在解决企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在企业的日常运营中,对公业务的资金收支管理是一个关键环节。传统的管理方式往往存在信息不及时、数据不准确等问题,导致企业的资金使用效率低下。合思的收支管理系统通过与企业的业务系统和银行系统进行深度对接,实现了资金收支的实时监控和管理。企业可以实时了解资金的流入和流出情况,进行精准的资金规划和决策。在公务差旅管理中,涉及到的费用支付和报销等环节,通过收支管理系统可以实现更加高效的处理,确保企业的资金安全和合规。
优势对比:合思引领财务模式新变革
与传统财务模式相比,合思的解决方案具有显著的优势。在传统模式下,员工报销耗时较长,需要填写大量的单据,并且要经过多个环节的审批。而合思能实现消费即合规、采购即报销,大大降低了员工报销耗时。同时,财务入账归档时间也大幅减少,节约了大量的人力和时间成本。此外,合思的数字化解决方案还能节约场地耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。
合思通过无需报销分级标准,可帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。企业可以根据自身的需求和实际情况,选择适合自己的数字化解决方案,逐步提升财务管理水平。在公务差旅差旅管理系统方面,合思的优势更加明显。传统的差旅管理方式往往存在管理效率低下、成本控制困难等问题,而合思的解决方案可以实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理,让企业的公务差旅管理更加科学、合理。
应用案例:合思方案的成功实践
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在引入合思的财务数字化解决方案后,实现了显著的效益提升。通过合思的公务差旅差旅管理系统,动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。同时,企业还节约了50%的人员成本,实现了降本增效的目标。 -
徐福记:差旅成本控制的成功范例
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,通过合思的精细化管理,转变为结余100万。合思的全场景智能差旅管理平台为徐福记提供了更加科学的差旅规划和费用控制方案,让企业在保证业务正常开展的前提下,有效降低了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在采用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这大大提高了企业的档案管理效率,让企业的财务管理更加规范、高效。对于公务差旅相关的档案管理,合思档案也发挥了重要作用,确保了企业的财务数据安全和合规。
总结合思在财务数字化领域的表现,其凭借先进的技术和创新的解决方案,在产品功能、优势对比和应用案例等方面都展现出了强大的实力。合思的解决方案不仅为企业带来了显著的降本增效成果,还提高了企业的合规经营水平和低碳运营能力。在未来,合思将继续深耕财务数字化领域,凭借其卓越的技术和服务,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您也想体验合思财务数智化方案为公务差旅差旅管理系统带来的变革,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。