在数字阅读的浩瀚星空中，有这样一家知名头部品牌，宛如一颗璀璨的明星，在行业内散发着广泛的影响力。随着业务的蓬勃发展，其业务经营的数字化程度日益增高，然而，财务管理的数字化进程却相对滞后。庞大且不断增长的财务数据量，使得传统财务管理方式显得力不从心，该品牌迫切需要一场财务数字化转型的变革，以提升财务管理效率和水平，其中成本归档管理的难题尤为突出。
业务困局：成本归档管理痛点凸显
该数字阅读品牌在业务发展过程中，面临着诸多财务管理困境，而成本归档管理问题更是成为了制约其发展的关键因素。
– 数据分散整合难
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程仿佛断裂的链条，难以形成完整的闭环。这导致数据整合难度极大，费用管控如同水中捞月，无法有效落地。预算超标情况时有发生，企业在成本归档管理上陷入了混乱，难以准确掌握财务状况，更无法进行有效的成本控制和决策支持。
– 低价值工作耗人力
每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种繁琐的流程不仅浪费了大量的人力和时间，还容易出现错误，严重影响了成本归档管理的准确性和效率。
– 纸质成本浪费大
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，纸质档案的管理如同一个巨大的迷宫，查找困难、易损坏等问题层出不穷，增加了企业的管理成本和风险，使得成本归档管理的难度进一步加大。
– 档案管理效率低
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，如同大海捞针。这种低效率的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了企业的工作效率和决策速度，也让成本归档管理成为了企业发展的短板。
合思良方：精准破局成本归档管理难题
面对该品牌在成本归档管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现成本归档管理的数字化转型。
– 流程整合提效率
合思的解决方案通过整合企业的消费、入账和归档流程，实现了财务全流程的数字化闭环管理。这就如同为企业搭建了一座高效的桥梁，让各个环节紧密相连，有效解决了客户在成本归档管理方面的痛点。方案注重财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。同时，大大提高了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，极大地缩短了财务结算周期，提升了成本归档管理的效率。
– 场景覆盖显人本
该方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅提高了员工的工作体验，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，还降低了企业的管理成本，体现了企业管理以人为本的理念，为成本归档管理带来了全新的模式。
– 绿色合规促发展
方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了企业的绿色发展。同时，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保障了企业的合规运营，为成本归档管理提供了坚实的法律保障。
落地实施：稳步推进成本归档管理变革
合思深知，再好的方案也需要切实落地才能发挥作用。因此，在为该品牌提供解决方案后，合思按照科学的步骤稳步推进，确保方案在成本归档管理中得到有效实施。
– 深入调研定方案
首先，合思与客户进行了深入的沟通和调研，详细了解客户的具体需求和业务流程。这就如同医生为病人进行全面的诊断，为方案的定制提供了精准的依据，确保方案能够切实解决客户在成本归档管理方面的问题。
– 量身定制强部署
根据调研结果，合思为客户量身打造了个性化的解决方案，并进行了系统的部署和配置。在实施过程中，合思的专业团队提供了全程的技术支持和服务保障，就像一群专业的工程师，精心打造每一个细节，确保方案的顺利实施，为成本归档管理的变革奠定了坚实的基础。
– 系统培训提能力
接着，对客户的员工进行了系统的培训，使其熟悉和掌握新的财务管理系统和流程。培训内容涵盖系统操作、业务流程、政策法规等方面，提高了员工的数字化素养和业务能力，让员工能够更好地适应成本归档管理的数字化转型。
– 跟踪评估促优化
最后，对方案的实施效果进行了跟踪和评估，及时发现问题并进行调整和优化。通过持续的改进和完善，确保了方案的有效性和稳定性，让成本归档管理在不断优化中迈向新的台阶。
显著成效：成本归档管理全面升级
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该品牌的成本归档管理中取得了显著的成果和效益。
– 增效显著
通过实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让成本归档管理更加高效便捷。
– 降本明显
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业在成本归档管理方面节省了大量的资源。
– 合规保障
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的成本归档管理提供了可靠的合规保障。
– 先进引领
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让该品牌在成本归档管理方面走在了行业的前列。
客户盛赞：认可合思成本归档管理方案
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
客户表示，合思的解决方案有效地解决了企业在成本归档管理方面的痛点，提高了财务管理效率和水平。通过实现财务全流程的数字化闭环管理，企业能够更加准确地掌握财务状况，进行有效的成本控制和决策支持，让成本归档管理变得更加科学、高效。
客户对合思的专业团队和服务质量也给予了高度认可。在项目实施过程中，合思的团队始终保持专业、负责的态度，为客户提供了及时、有效的技术支持和服务保障。同时，合思还根据客户的需求和反馈，不断对方案进行优化和改进，确保了方案的有效性和适应性，让企业在成本归档管理的变革中感受到了专业的力量。
客户认为，合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业的可持续发展提供了有力支持。通过实现绿色发展和合规运营，企业能够更好地适应市场变化和政策要求，提升自身的竞争力，为成本归档管理注入了新的活力。
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