合思助力企业自助式差旅管理，开启财务数智化新征程

在当今企业发展的浪潮中，财务数智化已成为提升竞争力、实现降本增效的关键要素。随着企业数字化转型的加速，传统财务管理模式已难以适应市场变化的需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着成本控制、合规管理、效率提升等多方面的挑战，而财务数智化解决方案无疑是企业应对这些挑战的有力武器。

市场形势：自助式差旅管理需求激增

随着市场竞争的日益激烈，企业对精细化财务管理的需求愈发迫切。税收征管数字化、智能化的推进，对企业财税合规提出了更高要求，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求更为急切，尤其是在自助式差旅管理方面。

企业数字化转型过程中，多系统林立、数据孤岛等问题严重影响了运营效率和决策的准确性。企业急需一个能够整合多系统、实现数据互通的财务数智化平台，以提升业财融合水平。同时，行业竞争的加剧促使企业对成本控制和效率提升的需求不断增加。通过财务数智化解决方案，企业可以实现费用管控、预算管理等流程的自动化和智能化，降低成本，提高效率。随着企业业务的不断拓展和国际化进程的加速，企业需要更加灵活、便捷的财务数智化解决方案来支持全球业务的运营，实现财务的集中管理和实时监控，而自助式差旅管理正是其中的重要一环。

痛点分析：传统差旅管理难题待解

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，导致企业财务流程效率低下，财务制度难以落地。在自助式差旅管理方面，这些问题尤为突出，业务人员在差旅过程中的消费报销往往面临诸多不便。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，该企业在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，线下报销模式导致财务人员工作量巨大，数据统计困难。这不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的管理成本。

预算管控难落地，费用支出不透明。企业在预算管理方面存在预算与业务未链接、先付款入账后占用预算、事后管控存在超标情况等问题，导致公司经营成本增加，管理层无法实时掌握费用情况，无法为决策提供数据依据。在自助式差旅管理中，预算管控的缺失可能导致差旅费用的失控，影响企业的经济效益。

发票处理难度大，基础操作耗时长。发票来源渠道复杂、种类多，发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间，且人工处理容易出现假票、错票、重票等问题，影响财务数据的真实性和准确性。在差旅报销过程中，发票处理是一个重要环节，处理不当会给企业带来潜在的风险。

解决方案整体策略概述：全方位打造自助式差旅管理体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，构建了一套完善的自助式差旅管理体系。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的共享，提升企业的运营效率。在自助式差旅管理中，系统集成可以让业务人员在不同系统之间无缝切换，提高差旅流程的顺畅度。

合思引入先进的技术和工具，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高财务工作的自动化和智能化水平，减轻财务人员的工作负担。在自助式差旅管理中，这些技术可以实现差旅费用的自动识别和处理，提高报销效率。

此外，合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身定制适合的财务数智化解决方案，满足企业的个性化需求。在自助式差旅管理方面，定制化解决方案可以根据企业的差旅政策和流程进行个性化设置，提高管理的针对性和有效性。

核心模块：精准发力自助式差旅管理

• 费控报销模块：革新自助式差旅体验
  合思的费控报销模块实现了无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在自助式差旅管理中，这一模块让业务人员可以更加便捷地进行差旅消费和报销，提高了差旅的效率和体验。

• 预算管控模块：实现自助式差旅预算精准管理
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。在自助式差旅管理中，该模块可以帮助企业实时监控差旅费用的支出情况，确保预算的有效执行。

• 系统集成模块：打通自助式差旅管理系统壁垒
  系统集成模块广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。在自助式差旅管理中，系统集成模块可以打破不同系统之间的壁垒，实现数据的流通和共享，提高管理的效率和准确性。

• 发票管理模块：保障自助式差旅发票安全准确
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在自助式差旅管理中，发票管理模块可以确保差旅发票的安全准确处理，避免因发票问题带来的财务风险。

竞争优势：合思自助式差旅管理脱颖而出

技术先进是合思的一大优势。合思拥有自主研发的先进技术和平台，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现系统间的高效集成和数据互通。在自助式差旅管理方面，先进的技术可以提供更加稳定、高效的服务。

服务优质也是合思的核心竞争力之一。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务和支持。在自助式差旅管理中，优质的服务可以让企业更加放心地使用合思的解决方案。

合思成功案例丰富，已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供财务数智化解决方案，积累了丰富的行业经验和成功案例，如动力源、汉威科技、派克新材等企业，都通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例为企业在自助式差旅管理方面提供了有力的参考。

此外，合思定制化能力强，能够根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身定制适合的财务数智化解决方案，满足企业的个性化需求，而不是提供千篇一律的标准化产品。在自助式差旅管理中，定制化解决方案可以更好地适应企业的差旅管理需求。

成功案例：见证自助式差旅管理成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临多系统林立、数据孤岛等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在自助式差旅管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅流程的优化和效率的提升。

汉威科技作为集团性公司，存在成本增效、预算管控难、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，实现财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。在自助式差旅管理中，汉威科技借助合思的方案，有效控制了差旅成本，提高了管理效率。

派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。在自助式差旅管理中，派克新材通过合思的方案，优化了差旅报销流程，提高了财务管理水平。

江西中机作为中德合资企业，存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思通过数字化赋能，实现报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率。在自助式差旅管理方面，江西中机通过合思的解决方案，解决了差旅费用管理的难题，提高了管理的精细化程度。

服务体系：全程护航自助式差旅管理

售前咨询环节，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供专业的解决方案建议和规划，帮助客户制定适合的财务数智化战略。在自助式差旅管理方面，售前咨询可以让企业更好地了解自身的需求和解决方案。

实施部署阶段，合思会根据客户的需求和项目情况，制定详细的实施计划和方案，确保项目的顺利实施和上线。在实施过程中，合思会提供专业的技术支持和培训，帮助客户的员工尽快熟悉和掌握系统的使用。在自助式差旅管理中，实施部署可以确保系统的顺利运行，提高员工的使用效率。

售后维护方面，合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。同时，合思还会为客户提供数据分析和咨询服务，帮助客户不断优化财务管理流程和决策。在自助式差旅管理中，售后维护可以保障系统的稳定运行，为企业提供持续的支持。

此外，合思不断投入研发资源，持续创新产品和服务，以满足客户不断变化的需求。关注行业动态和技术发展趋势，将最新的技术和理念融入到解决方案中，为客户提供更优质、更高效的服务。在自助式差旅管理方面，持续创新可以让企业始终保持领先的管理水平。

合思在财务数智化领域取得了显著的成就，通过为众多企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和价值。在自助式差旅管理方面，合思的解决方案也展现出了强大的优势和成效。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，合思将加强与客户的合作，共同探索财务数智化的新趋势和新应用，助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着自助式差旅管理的挑战，不妨选择合思，现在即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型的新征程。