在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以势不可挡的姿态重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措犹如催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在辉煌的背后，金牌橱柜在档案管理方面却面临着诸多困境。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，使得档案数据难以有效利用。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后将这些纸质档案上架保存。这不仅耗费了大量的时间和精力，还增加了人为错误的风险。
到了保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再将其移交至综合档案管理部门。这一过程涉及多个环节和部门，容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储环节，金牌橱柜设立了独立的档案室来存放纸质档案，管理和利用也主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下且容易出现遗漏。财务审计与发票的管理在这样的档案管理模式下，也面临着诸多挑战。
合思方案：精准破局档案难题
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
统一存储：打破数据孤岛
合思通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使得档案数据更加有序和易于管理。财务审计与发票相关的数据也能够在统一的平台上进行高效管理，提高了审计和发票处理的效率。
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思为金牌橱柜搭建了完整的会计资料关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着财务数据与业务数据紧密相连，工作人员可以通过财务数据追溯到业务源头，也可以从业务数据查看财务结果。这种深度的融合使得财务审计与发票管理更加准确和高效，能够及时发现和解决潜在的问题。
数据共享：一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员无需在多个系统中查找数据，只需在合思档案管理平台上即可便捷高效地获取所需信息。这大大节省了时间和精力，提高了工作效率。同时，在财务审计与发票管理过程中，也能够快速获取相关数据，为审计和发票处理提供有力支持。
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单一直是档案管理的难题之一。合思通过自动采集、切割、组装等技术手段，实现了银行回单的全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储压力，还降低了管理成本，提高了工作效率。在财务审计与发票管理中，无纸化的银行回单也更加便于数据的查询和分析。
显著成果：见证合思方案有效性
金牌橱柜在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。财务审计与发票的处理速度也得到了大幅提升，能够更快地完成审计和发票核对工作。
在成本节约方面，预估每年可节省总体成本30万 +。这得益于合思方案的无纸化管理和高效的工作流程，减少了纸质档案的存储和管理成本，以及人工操作的成本。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思方案严格遵循相关法律法规和财务制度，确保了档案管理的规范性和准确性。在财务审计与发票管理中，也能够更好地满足审计要求，避免了因档案管理不善而带来的合规风险。
作为一家在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地的企业，金牌橱柜通过合思方案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，为企业的发展注入了新的动力。
合思优势：引领财务数智化未来
合思档案管理平台具有诸多显著优势。它实现了自动化归档，让工作人员告别了繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，工作人员可以随时随地获取所需信息。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。在财务审计与发票管理方面，合思档案管理平台能够提供准确、及时的数据，帮助企业更好地应对审计和发票处理工作。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、专业的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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