在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业的财务档案管理信息化建设犹如一场亟待补齐的“功课”。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的当下，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题所困扰，同时档案数据难以分析利用也成为制约企业发展的瓶颈。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，繁琐程度可想而知。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐、耗费时间的问题也让他们苦不堪言。
此外，企业在推行数字化的进程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。要保证企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化，确保档案原生性是关键。而传统的纸质档案管理更是存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的发票资料存储解决方案。
合思档案解决方案：开启企业财务档案管理新篇
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它就像一座桥梁，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供了全面的发票资料存储解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案如同一位得力的助手。它可以沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的法宝。它能让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。有了合思档案，财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。它支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，为企业提供了可靠的发票资料存储解决方案。
合思档案核心功能与优势：科技赋能档案管理
合思档案在功能和优势方面表现卓越，为企业的发票资料存储提供了强大的支持。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，满足企业多样化的发票资料存储需求。
智能制档方面，合思档案通过会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析，为企业提供高效的发票资料存储解决方案。
合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，确保企业发票资料存储的质量。
在档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，为企业提供安全可靠的发票资料存储解决方案。
合思档案应用场景与案例：实践验证实力
合思档案的客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等众多领域。众多企业的成功实践，充分证明了合思档案在发票资料存储解决方案方面的实力。
海亮教育科技服务集团在使用合思档案后，取得了显著的成效。其所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够有效提升企业的运营效率，为企业的发展提供有力支持。
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，为企业提供了高效的发票资料存储解决方案。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节约了大量成本，提供了优质的发票资料存储解决方案。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，是企业理想的电子档案管理系统，为企业提供了可靠的发票资料存储解决方案。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您的企业正在为财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案，开启数字化转型之旅。现在点击免费试用，体验合思档案为您带来的卓越发票资料存储解决方案！
